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    O Blog da Smart possui uma categoria focada em Projetos. Nele você irá conhecer desafios, novidades e soluções de automação de processos repetitivos.

    gerenciamento de custos em projetos
    Projetos
    16/11/20210

    5 dicas para gerenciamento de custos em projetos

    No contexto empresarial, o gerenciamento de custos em projetos consiste nos procedimentos que têm como finalidade levantar uma estimativa, distribuir e monitorar as despesas relativas à execução de um determinado conjunto de tarefas operacionais.

    Com essa ferramenta, os gestores podem calcular os gastos que terão no futuro e, assim, tomar as medidas cabíveis para minimizar os riscos de que o orçamento sofra acréscimos desnecessários.

    Preparamos este conteúdo para que você entenda a importância do planejamento de custos em projetos, as melhores práticas para otimizar essa questão em sua empresa e como a tecnologia pode contribuir. Continue a leitura do artigo para entender mais sobre o assunto!

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    Metodologias Ágeis
    Projetos
    09/11/20210

    Metodologias Ágeis: o que são e quais as vantagens

    As metodologias ágeis garantem maior otimização dos processos por meio de práticas e estratégias que aumentam a eficiência da empresa. Elas apresentam métodos inteligentes com soluções inovadoras para que as empresas tenham uma boa experiência em seus projetos.

    Ao contrário de modelos mais tradicionais, compostos por procedimentos longos e objetivos pré-definidos, as metodologias ágeis apresentam uma proposta diferenciada, defendendo o encurtamento dos processos e entregas em menor tempo. A ideia é, justamente, manter o foco no aperfeiçoamento e no alinhamento das equipes corporativas.

    Acompanhe este texto e entenda o que são e quais as maiores vantagens de utilizar as metodologias ágeis no seu negócio!

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    delivery lead
    Projetos
    19/10/20210

    Delivery Lead: você sabe o que é?

    O cargo de Delivery Lead já vem surgindo com força em grandes multinacionais e empresas reconhecidas ao redor do mundo, como uma nova visão sobre o profissional gerente de projetos de até pouco tempo atrás.

    Isso porque a tecnologia e a globalização mudaram a forma como as pessoas atuam dentro das empresas. Desde 2020, com a pandemia do novo coronavírus, vimos a multiplicação do modelo de home office como forma de trabalho.

    Dentro desse novo cenário, o profissional padrão de gerência de projetos já não se encaixa mais — é preciso um novo norte que esteja de acordo com essas mudanças. Esse novo cargo é o Delivery Lead, e vamos falar um pouco mais sobre ele ao longo deste post. Boa Leitura!

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    ferramentas de gerenciamento de projetos
    Projetos
    23/07/20210

    As 6 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos

    Ferramenta de gestão de projetos (1)

    ÍNDICE

    1. O que são ferramentas de gerenciamento?

    2. 10 Recursos Essenciais das Ferramentas de Gerenciamento de Projetos

    3. 10 Aspectos Importantes ao Escolher uma Ferramenta de Gerenciamento de Projetos

    4. 6 principais ferramentas de gerenciamento de projetos

    5. Quem é a Smart

    A gestão de um projeto não precisa ser uma tarefa difícil para líderes e membros de equipe. Com o uso das ferramentas de gerenciamento de projetos, a organização das atividades se torna mais simples, e a comunicação entre os colaboradores é significativamente facilitada.

    Essas ferramentas ajudam a minimizar riscos de fracasso, evitando gastos imprevistos e atrasos no cronograma, fatores que poderiam comprometer o alcance dos objetivos do projeto. Ao adotar as ferramentas certas, é possível otimizar o processo e garantir o sucesso da iniciativa.

    Neste texto, exploraremos as principais ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado, destacando seus pontos fortes e como elas podem ajudar a melhorar a gestão do seu projeto. Continue a leitura para entender melhor como essas soluções podem transformar a forma de conduzir seus projetos.

    O que são as ferramentas de gerenciamento de projetos?

    As ferramentas de gerenciamento de projetos são softwares ou aplicativos projetados para ajudar equipes a planejar, organizar, executar e monitorar seus projetos. Elas oferecem funcionalidades que permitem uma colaboração eficiente, acompanhamento do progresso, gestão de tarefas, definição de prazos e, principalmente, o alcance dos objetivos do projeto.

    Dez recursos essenciais das ferramentas de gerenciamento de projetos

    Ferramentas de gerenciamento de projetos são essenciais para a execução eficiente de projetos complexos. Além das funcionalidades básicas, essas ferramentas oferecem recursos adicionais que tornam o processo mais ágil. Aqui estão 10 funcionalidades essenciais:

    1. Geração de Relatórios Personalizáveis: Criação de relatórios detalhados que atendem às necessidades de equipes e stakeholders.
    2. Histórico de Atividades: Registra todas as ações realizadas, auxiliando na revisão de processos e melhoria contínua.
    3. Calendário Integrado: Exibe prazos, marcos e eventos do projeto, proporcionando uma visão clara de toda a execução.
    4. Gestão de Orçamento: Acompanhamento de custos e despesas, garantindo que o orçamento seja respeitado.
    5. Automatização de Notificações: Alertas automáticos sobre prazos e atualizações, garantindo que a equipe se mantenha informada.
    6. Quadros Kanban: Visualização intuitiva das tarefas e seu andamento, facilitando a colaboração.
    7. Gestão de Recursos Humanos: Acompanhamento da carga de trabalho e desempenho das equipes.
    8. Integração com Ferramentas de Terceiros: Conexão com outros aplicativos, como ferramentas de comunicação e armazenamento em nuvem.
    9. Capacidade de Escalonamento: Ajustes automáticos ou manuais no cronograma, adaptando-se às mudanças.
    10. Auditoria de Projetos: Registro de alterações para garantir transparência e rastreabilidade em todas as fases.

    Aspectos importantes ao escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos

    Na escolha da ferramenta ideal, é importante considerar aspectos que atendam às necessidades específicas da sua equipe e do projeto. Aqui estão 10 aspectos essenciais:

    1. Personalização da Interface: Adaptabilidade para as preferências da equipe.
    2. Segurança e Privacidade: Proteção dos dados do projeto e conformidade com as normas de segurança.
    3. Mobilidade e Acessibilidade: Capacidade de gerenciar projetos de qualquer lugar, com suporte para dispositivos móveis.
    4. Escalabilidade: Ferramenta capaz de crescer conforme o projeto e a equipe se expandem.
    5. Automatização de Processos: Simplificação de tarefas repetitivas, promovendo eficiência.
    6. Relacionamento com Clientes: Funcionalidades para compartilhar atualizações e garantir transparência com os clientes.
    7. Análise de Desempenho: Ferramentas analíticas que ajudam a medir o progresso e tomar decisões baseadas em dados.
    8. Atualizações e Manutenção: Frequência de atualizações para melhorar a performance e corrigir falhas.
    9. Flexibilidade de Modelos de Projeto: Capacidade de trabalhar com diferentes metodologias de gestão, como Scrum ou Kanban.
    10. Sustentabilidade Ambiental: Considerações sobre práticas ambientais sustentáveis adotadas pela ferramenta.

    As 6 principais ferramentas de gerenciamento de projetos

    Existem diversas ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis, desde soluções simples e gratuitas até plataformas mais avançadas e complexas. A seguir, listamos as principais para que você possa analisar aquela que melhor atende seus interesses.

    Lembrando, a escolha da ferramenta adequada depende das necessidades da equipe, da complexidade do projeto e dos recursos disponíveis. Acompanhe:

    Dynamics 365 Project Operations

    O Dynamics 365 Project Operations é uma ferramenta completa. Ela é indicada para empresas que executam projetos para terceiros, integrando informações sobre o processo de vendas, planejamento e execução de projetos.

    Além disso, também provê o gerenciamento de recursos e fornecedores, faturamento e análise em uma única plataforma, promovendo melhor comunicação entre as partes envolvidas e assegurando eficiência no desenvolvimento da iniciativa.

    A Microsoft (desenvolvedora do produto) o apresenta como uma nova geração entre os aplicativos de ERP e CRM, por combinar as funcionalidades de ambos os sistemas para a execução de projetos em uma única plataforma.

    Dessa forma, a proposta do Dynamics 365 PSA é acelerar o crescimento dos negócios de maneira inteligente, tornando-o diferente das outras soluções apresentadas.

    A Smart também desenvolveu dois add-ons dessa solução para gestão de ponta a ponta dos projetos, que vai da venda até a análise financeira de rentabilidade dos projetos vendidos. Conheça o Smart PO.

    Microsoft Project

    O aplicativo Microsoft Project é provavelmente um dos softwares para gerenciamento de projetos mais antigos, difundidos e usados para conduzir projetos tradicionais.

    A ideia básica desse software é tornar o gerenciamento mais fácil de ser feito. Dessa maneira, ele apresenta a proposta de que qualquer pessoa pode chefiar um projeto, já que esse instrumento tem uma abordagem intuitiva e descomplicada.

    Em nome dessa simplicidade proposta, o Microsoft Project se propõe a facilitar tanto o planejamento quanto o desenvolvimento de projetos. Além disso, ele possui flexibilidade de optar por métodos que melhor atendam às necessidades da companhia.

    Ao longo do tempo, foram criadas versões em nuvem do MS Project que permitem aos membros da equipe contribuírem com a evolução do projeto mesmo à distância. Dessa maneira, é proporcionado ao time a chance de atualizar o trabalho de forma simultânea, fazendo acesso remoto.

    Além do mais, o Project Online também oferece a possibilidade de integração com o Microsoft Teams. Isso facilita a comunicação entre os envolvidos, permitindo a realização de reuniões online, o compartilhamento de arquivos, o arquivamento de conversas, etc.

    Outro ponto de destaque no Microsoft Project é a possibilidade de utilizar o Power BI para criar dashboards e relatórios personalizados. Assim, além de você ter uma visão abrangente dos detalhes do projeto, poderá fazer uso dos dados para ter uma tomada de decisões consistente e consciente, que condiz muito mais com os objetivos de uma organização.

    Jira

    Desenvolvido pela Atlassian, o Jira é um dos softwares mais utilizados para o desenvolvimento ágil de projetos. O software garante uma ótima visibilidade das atividades do projeto, além de respeitar o fluxo de trabalho da equipe e permitir integrá-lo com as ferramentas já disponíveis de antemão.

    Com o Jira, é bastante fácil e intuitivo criar quadros Kanban e Scrum, por exemplo. Isso promove tanto a colaboração quanto uma visão completa do projeto, permitindo que todos os membros tenham uma melhor percepção de tudo que está acontecendo.

    Ao usar o Jira também é possível criar relatórios ágeis, permitindo que toda a equipe tenha acesso ao que é realizado em cada sprint. Além disso, o Jira proporciona a facilidade na criação e compartilhamento de roteiros que se adéquem ao trabalho que é realizado no momento.

    Trello

    Também desenvolvido pela Atlassian, o Trello traz um conceito interessante para a execução do projeto. Ele tem a proposta de propiciar a organização com maior cooperação e produtividade, além de proporcionar uma gestão de projeto mais flexível, satisfatória e até mesmo jocosa.

    Nele, as informações ficam disponíveis em uma consulta e concede a oportunidade de trabalhar com qualquer tipo de projeto. Ele também possibilita a sincronização com diversos dispositivos e facilidade de colaboração em qualquer lugar (acesso remoto por meio da nuvem).

    O processo é muito simples:

    1. Crie um quadro (Kanban) para o projeto e convide o time;
    2. Crie as etapas do fluxo de trabalho;
    3. Crie cartões para as tarefas ou informações a serem organizadas;
    4. Arraste os cartões entre as etapas, atualizando seu status.

    Outro ponto no Trello que vale a pena mencionar é a automação do fluxo de trabalho, no qual se propõe a eliminar as tarefas monótonas existentes em um empreendimento. Além do mais, o programa viabiliza a integração com outros aplicativos, e existem os Power-Ups, que são apps que permitem estender o Trello, adicionando novas formas de visualização e integrações, por exemplo. É possível baixar power-ups do Marketplace ou construir os seus próprios conforme a necessidade do projeto que está sendo conduzido.

    Artia

    O Artia é a #1 plataforma nacional completa para gestão de projetos, tarefas e equipes. Com mais de 30 ferramentas para o planejamento de escopo e cronogramas, execução, controle e monitoramento, é especialmente recomendada para a gestão de projetos complexos. A plataforma conta com uma interface intuitiva e integração de todos os recursos necessários para alocação de equipes, quadro kanban, apontamento de horas, relatórios de situação e dashboards de análise.

    Diferenciais:

    • Portfólio de projetos: organização por pastas, projetos e clientes
    • Inteligência artificial: facilidade para criar cronogramas personalizáveis em poucos cliques
    • Planos em Reais (R$) e suporte em português: descrição clara de termos que não causam surpresas na fatura e facilidade no atendimento
    • Análise de dados: customização de dashboards para análise de projetos
    • Apontamento de horas: recursos avançados para registro e acompanhamento de horas por projeto/cliente

    Planner

    Essa é outra ferramenta desenvolvida e ofertada pela Microsoft, mas com uma proposta mais ágil e simples que o MS Project. Essa solução tem o foco na organização do trabalho das equipes.

    Assim, o objetivo do Microsoft Planner é eliminar o desalinhamento durante a execução de um projeto. Por isso, ele foi elaborado para ajudar a desenvolver novos planos, estruturar a distribuição e organização das tarefas, facilitar o compartilhamento de documentos e otimizar a comunicação para obter informações do status do andamento dos trabalhos.

    Ele possui uma interface clara (quadro Kanban), dando visibilidade e transparência sobre o estado real das tarefas. Também tem a flexibilidade para mover a tarefa de uma coluna para outra quando alterada a sua situação.

    O Planner é um aplicativo do Microsoft Office 365 e faz parte das assinaturas empresariais do Office 365. Dessa forma, é uma excelente alternativa ao Trello, principalmente se a empresa já utiliza plataforma Office 365, que permitirá integração entre os softwares da Microsoft.

    Smart Consulting: Especialista em gerenciamento de projetos

    A Smart Consulting é uma empresa com mais de 22 anos de experiência em transformação digital e consultoria tecnológica. Especializada em Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement  e ferramentas da Microsoft, a empresa se destaca em Low Code e Power Platform. Nossa equipe oferece soluções integradas que incluem consultoria estratégica, implementação e treinamento, visando maximizar a eficiência e competitividade de seus clientes. Entre em contato conosco e descubra como podemos impulsionar transformação digital com inteligência artificial (IA).

    Estrutura Analítica de Projeto EAP
    Projetos
    23/07/20200

    O que é e para que serve a Estrutura Analítica de Projeto – EAP

    Gerenciar projetos é algo complexo. Os profissionais devem atuar lado a lado para garantir que nenhum problema ocorra durante o processo. Por isso, é comum que empresas invistam em mecanismos para reduzir erros, como é o caso da Estrutura Analítica de Projeto (EAP).

    A EAP é um documento que facilita a orientação do trabalho a ser executado ao longo de cada etapa. Por meio dela, a empresa pode criar um fluxo de trabalho com menos gargalos e desperdícios. Afinal de contas, todos saberão o que deve ser executado e os prazos existentes.

    Quer saber mais sobre a Estrutura Analítica de Projeto e como ela afeta seus resultados? Então confira este post!

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    metodologia scrum
    Projetos
    22/04/20200

    Metodologia SCRUM: o que é, como funciona e como aplicá-la em projetos?

    São várias as formas existentes para gerir projetos em uma empresa, e uma das mais conhecidas é a metodologia Scrum. Afinal, esse é um método com resultados comprovados e que possui amplo potencial de sucesso.

    Aliás, antes de adentrar na temática deste texto, é importante esclarecer que o êxito do projeto está ligado à escolha da estratégia que melhor atende as necessidades e especificidades do que será realizado.

    Dessa forma, queremos apresentar para você a metodologia Scrum e a sua capacidade de impactar positivamente os projetos da sua empresa. Então, continue a leitura deste artigo e entenda mais sobre o assunto.

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    software de gerenciamento de projetos
    Projetos
    18/03/20200

    Software de Gerenciamento de Projetos: como escolher o melhor?

    O universo dos projetos é cheio de variáveis importantes que devem ser gerenciadas com cuidado: timesheets, despesas, indicadores de desempenho, riscos, preços para venda e pessoas envolvidas. Por isso, é interessante contar com um software de gerenciamento de projetos para organizar essas informações e facilitar o trabalho dos gerentes e dos membros da equipe.

    Neste artigo vamos falar a respeito das principais características que você deve avaliar para escolher o software de gestão de projetos ideal para sua empresa, otimizando o retorno sobre investimento e garantindo melhores resultados para a empresa.

    Tem interesse no assunto? Acompanhe o nosso artigo e descubra como escolher a aplicação de gestão ideal.

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    Project Service Automation
    Projetos
    10/03/20200

    Project Service Automation: como otimizar os processos?

    Uma das principais responsabilidades de um gestor de serviços é estruturar processos de forma a otimizar o desempenho de sua equipe. Essa tarefa, muitas vezes complexa, pode ser auxiliada pela utilização de softwares de Project Service Automation, também conhecido pela sigla PSA.

    Muitas empresas que atuam com prestação de serviços, como desenvolvedoras, consultorias de TI e gestão de suporte, empresas de auditoria, engenharia e escritórios de advocacia conhecem ou já ouviram falar do uso de PSA para a venda de projetos, gestão de projetos e recursos e gerenciamento financeiro, mas muitas ainda não compreendem completamente o que é e como ele funciona.

    Explicamos agora, em detalhes, o que é e como funciona o Project Service Automation, quais são as suas principais funcionalidades e processos em que ele auxilia, sua utilização, benefícios e vantagens e também como funciona a aquisição e implementação de um PSA. Confira abaixo o conteúdo e tenha uma ótima leitura!

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    PSA
    Projetos
    29/01/20200

    Como implementar o PSA – Project Service Automation?

    Estruturar processos que permitam otimizar o desempenho das equipes e acelerar o crescimento da empresa é um dos grandes desafios dos gestores de serviços. Por meio da adoção de soluções como o Project Service Automation – PSA e de sua implementação correta, é possível facilitar o trabalho destes gestores na obtenção de resultados cada vez melhores.

    No entanto, muitas empresas ainda não conhecem ou não sabem como implementar o PSA em seus negócios, ou até mesmo acreditam que esse é um recurso disponível para poucas empresas. Por isso, é interessante saber, na prática, como esse processo ocorre e quais são seus benefícios.

    Explicamos agora, em detalhes, qual a importância de aliar tecnologia aos processos da empresa, como o Project Service Automation pode representar um diferencial competitivo e quais as principais funcionalidades desse tipo de ferramenta para seu negócio. Tenha uma ótima leitura!

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