O Blog da Smart possui uma categoria focada em Projetos. Nele você irá conhecer desafios, novidades e soluções de automação de processos repetitivos.
Em um mercado dinâmico, cada vez mais os gestores de projetos são pressionados à entregar prazos curtos, com mais qualidade e custos menores. Para suprir essa demanda, as empresas que trabalham com projetos têm adotado soluções de Project Management Software no dia a dia das equipes.
Porém, você sabe o que é? Se já sabe, quer saber quais são as melhores soluções do mercado? Acompanhe nosso texto.
A elaboração de projetos é um processo natural em diversas empresas. Para conseguir excelentes resultados, é muito importante definir o escopo e Big Data, facilitando a execução das tarefas e a obtenção dos resultados.
Um gerenciamento de projeto eficiente se inicia com a compreensão sobre as suas partes e as etapas fundamentais para que tais ideias se tornem realidade.
Isto posto, saber o que é o escopo de um projeto, a sua importância e como ele pode ajudar no desenvolvimento do seu negócio é uma maneira de executar excelentes atividades e se destacar no mercado.
Não é incomum que ao gerir um projeto, muitos profissionais não tenham ideia do tamanho e complexidade das atividades que serão necessárias.
É neste momento que o escopo do projeto entra, ajudando a cumprir com o que deve ser entregue no prazo e o orçamento definido, sem deixar as equipes de trabalho sobrecarregadas e identificando melhor os pontos de mais complexidade e urgência.
PMBOK (Project Management Body of Knowledge), que, em português, significa Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, é um manual voltado para profissionais envolvidos em gestão de projetos e cuja publicação é revisada, periodicamente, pelo PMI (Project Management Institute).
Na prática, este guia serve para trazer todas as informações sobre as práticas, as teorias e os processos, bem como as ferramentas importantes para a gestão de projetos.
Enfim, trata-se de uma padronização para identificar e conceituar processos, técnicas, áreas de conhecimento e ferramentas para gestores, mostrando as melhores formas de planejar e acompanhar o andamento dos projetos — ou seja, uma imensa “mão na roda”. Vamos entender o que é PMBOK e seus benefícios? Boa leitura!
O certificado Project Management Professional — PMP — é um dos títulos mais importantes e reconhecidos no meio de gerenciamento de projetos. Ele é considerado uma peça fundamental para a carreira, sendo reconhecido em mais de 150 países.
O Project Management Institute (PMI) é o responsável por conceder a certificação. O instituto fica localizado na Filadélfia, nos Estados Unidos, representando a mais renomada instituição de gestão de projetos em todo o mundo.
Mas, afinal, o que é e como funciona o Project Management Professional? Acompanhe a seguir e confira mais sobre o assunto!
No contexto empresarial, o gerenciamento de custos em projetos consiste nos procedimentos que têm como finalidade levantar uma estimativa, distribuir e monitorar as despesas relativas à execução de um determinado conjunto de tarefas operacionais.
Com essa ferramenta, os gestores podem calcular os gastos que terão no futuro e, assim, tomar as medidas cabíveis para minimizar os riscos de que o orçamento sofra acréscimos desnecessários.
Preparamos este conteúdo para que você entenda a importância do planejamento de custos em projetos, as melhores práticas para otimizar essa questão em sua empresa e como a tecnologia pode contribuir. Continue a leitura do artigo para entender mais sobre o assunto!
As metodologias ágeis garantem maior otimização dos processos por meio de práticas e estratégias que aumentam a eficiência da empresa. Elas apresentam métodos inteligentes com soluções inovadoras para que as empresas tenham uma boa experiência em seus projetos.
Ao contrário de modelos mais tradicionais, compostos por procedimentos longos e objetivos pré-definidos, as metodologias ágeis apresentam uma proposta diferenciada, defendendo o encurtamento dos processos e entregas em menor tempo. A ideia é, justamente, manter o foco no aperfeiçoamento e no alinhamento das equipes corporativas.
Acompanhe este texto e entenda o que são e quais as maiores vantagens de utilizar as metodologias ágeis no seu negócio!
O cargo de Delivery Lead já vem surgindo com força em grandes multinacionais e empresas reconhecidas ao redor do mundo, como uma nova visão sobre o profissional gerente de projetos de até pouco tempo atrás.
Isso porque a tecnologia e a globalização mudaram a forma como as pessoas atuam dentro das empresas. Desde 2020, com a pandemia do novo coronavírus, vimos a multiplicação do modelo de home office como forma de trabalho.
Dentro desse novo cenário, o profissional padrão de gerência de projetos já não se encaixa mais — é preciso um novo norte que esteja de acordo com essas mudanças. Esse novo cargo é o Delivery Lead, e vamos falar um pouco mais sobre ele ao longo deste post. Boa Leitura!
O índice de competitividade das empresas está cada vez mais alto e isso se deve, principalmente, às mudanças no comportamento de consumo impulsionadas pela transformação digital. Dito isso, investir em um software de gestão de projetos é uma das melhores formas de garantir a eficiência dos resultados e a satisfação do cliente final.
No entanto, o mercado está saturado com a enorme quantidade de alternativas disponibilizadas por diferentes fornecedores, o que torna o processo de escolha da melhor ferramenta um tanto complexo. Afinal, é preciso investir em um sistema que atenda às necessidades do negócio e proporcione benefícios pontuais à gestão como um todo.
Por isso, preparamos este conteúdo para que você conheça as melhores dicas sobre como escolher um software de gestão de projetos que atenda às demandas específicas de seu negócio. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto!
Administrar atividades complexas do cotidiano da empresa faz parte da realidade do universo corporativo. Sendo assim, o gerenciamento de projetos é indispensável para que a organização garanta um bom índice de satisfação dos clientes e mantenha-se competitiva em seu nicho de atuação do mercado.
A gestão de responsabilidades administrativas abrange a avaliação de fatores como qualidade, custos, tempo e produtividade. Ou seja, é preciso estabelecer prazos realistas, atingir metas, equilibrar a relação custo-benefício e manter os processos sempre altamente produtivos.
Por isso, preparamos este conteúdo para que você entenda o que é gerenciamento de projetos, para que serve, qual a sua importância para o setor de TI e como colocá-lo em prática. Continue a leitura do artigo para saber mais sobre o assunto!
A gestão de um projeto não precisa ser uma tarefa difícil para líderes e membros de equipe. Com o uso das ferramentas de gerenciamento de projetos, a organização das atividades se torna mais simples, e a comunicação entre os colaboradores é significativamente facilitada.
Essas ferramentas ajudam a minimizar riscos de fracasso, evitando gastos imprevistos e atrasos no cronograma, fatores que poderiam comprometer o alcance dos objetivos do projeto. Ao adotar as ferramentas certas, é possível otimizar o processo e garantir o sucesso da iniciativa.
Neste texto, exploraremos as principais ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis no mercado, destacando seus pontos fortes e como elas podem ajudar a melhorar a gestão do seu projeto. Continue a leitura para entender melhor como essas soluções podem transformar a forma de conduzir seus projetos.
As ferramentas de gerenciamento de projetos são softwares ou aplicativos projetados para ajudar equipes a planejar, organizar, executar e monitorar seus projetos. Elas oferecem funcionalidades que permitem uma colaboração eficiente, acompanhamento do progresso, gestão de tarefas, definição de prazos e, principalmente, o alcance dos objetivos do projeto.
Ferramentas de gerenciamento de projetos são essenciais para a execução eficiente de projetos complexos. Além das funcionalidades básicas, essas ferramentas oferecem recursos adicionais que tornam o processo mais ágil. Aqui estão 10 funcionalidades essenciais:
Na escolha da ferramenta ideal, é importante considerar aspectos que atendam às necessidades específicas da sua equipe e do projeto. Aqui estão 10 aspectos essenciais:
Existem diversas ferramentas de gerenciamento de projetos disponíveis, desde soluções simples e gratuitas até plataformas mais avançadas e complexas. A seguir, listamos as principais para que você possa analisar aquela que melhor atende seus interesses.
Lembrando, a escolha da ferramenta adequada depende das necessidades da equipe, da complexidade do projeto e dos recursos disponíveis. Acompanhe:
O Dynamics 365 Project Operations é uma ferramenta completa. Ela é indicada para empresas que executam projetos para terceiros, integrando informações sobre o processo de vendas, planejamento e execução de projetos.
Além disso, também provê o gerenciamento de recursos e fornecedores, faturamento e análise em uma única plataforma, promovendo melhor comunicação entre as partes envolvidas e assegurando eficiência no desenvolvimento da iniciativa.
A Microsoft (desenvolvedora do produto) o apresenta como uma nova geração entre os aplicativos de ERP e CRM, por combinar as funcionalidades de ambos os sistemas para a execução de projetos em uma única plataforma.
Dessa forma, a proposta do Dynamics 365 PSA é acelerar o crescimento dos negócios de maneira inteligente, tornando-o diferente das outras soluções apresentadas.
A Smart também desenvolveu dois add-ons dessa solução para gestão de ponta a ponta dos projetos, que vai da venda até a análise financeira de rentabilidade dos projetos vendidos. Conheça o Smart PO.
O aplicativo Microsoft Project é provavelmente um dos softwares para gerenciamento de projetos mais antigos, difundidos e usados para conduzir projetos tradicionais.
A ideia básica desse software é tornar o gerenciamento mais fácil de ser feito. Dessa maneira, ele apresenta a proposta de que qualquer pessoa pode chefiar um projeto, já que esse instrumento tem uma abordagem intuitiva e descomplicada.
Em nome dessa simplicidade proposta, o Microsoft Project se propõe a facilitar tanto o planejamento quanto o desenvolvimento de projetos. Além disso, ele possui flexibilidade de optar por métodos que melhor atendam às necessidades da companhia.
Ao longo do tempo, foram criadas versões em nuvem do MS Project que permitem aos membros da equipe contribuírem com a evolução do projeto mesmo à distância. Dessa maneira, é proporcionado ao time a chance de atualizar o trabalho de forma simultânea, fazendo acesso remoto.
Além do mais, o Project Online também oferece a possibilidade de integração com o Microsoft Teams. Isso facilita a comunicação entre os envolvidos, permitindo a realização de reuniões online, o compartilhamento de arquivos, o arquivamento de conversas, etc.
Outro ponto de destaque no Microsoft Project é a possibilidade de utilizar o Power BI para criar dashboards e relatórios personalizados. Assim, além de você ter uma visão abrangente dos detalhes do projeto, poderá fazer uso dos dados para ter uma tomada de decisões consistente e consciente, que condiz muito mais com os objetivos de uma organização.
Desenvolvido pela Atlassian, o Jira é um dos softwares mais utilizados para o desenvolvimento ágil de projetos. O software garante uma ótima visibilidade das atividades do projeto, além de respeitar o fluxo de trabalho da equipe e permitir integrá-lo com as ferramentas já disponíveis de antemão.
Com o Jira, é bastante fácil e intuitivo criar quadros Kanban e Scrum, por exemplo. Isso promove tanto a colaboração quanto uma visão completa do projeto, permitindo que todos os membros tenham uma melhor percepção de tudo que está acontecendo.
Ao usar o Jira também é possível criar relatórios ágeis, permitindo que toda a equipe tenha acesso ao que é realizado em cada sprint. Além disso, o Jira proporciona a facilidade na criação e compartilhamento de roteiros que se adéquem ao trabalho que é realizado no momento.
Também desenvolvido pela Atlassian, o Trello traz um conceito interessante para a execução do projeto. Ele tem a proposta de propiciar a organização com maior cooperação e produtividade, além de proporcionar uma gestão de projeto mais flexível, satisfatória e até mesmo jocosa.
Nele, as informações ficam disponíveis em uma consulta e concede a oportunidade de trabalhar com qualquer tipo de projeto. Ele também possibilita a sincronização com diversos dispositivos e facilidade de colaboração em qualquer lugar (acesso remoto por meio da nuvem).
O processo é muito simples:
Outro ponto no Trello que vale a pena mencionar é a automação do fluxo de trabalho, no qual se propõe a eliminar as tarefas monótonas existentes em um empreendimento. Além do mais, o programa viabiliza a integração com outros aplicativos, e existem os Power-Ups, que são apps que permitem estender o Trello, adicionando novas formas de visualização e integrações, por exemplo. É possível baixar power-ups do Marketplace ou construir os seus próprios conforme a necessidade do projeto que está sendo conduzido.
Essa é outra ferramenta desenvolvida e ofertada pela Microsoft, mas com uma proposta mais ágil e simples que o MS Project. Essa solução tem o foco na organização do trabalho das equipes.
Assim, o objetivo do Microsoft Planner é eliminar o desalinhamento durante a execução de um projeto. Por isso, ele foi elaborado para ajudar a desenvolver novos planos, estruturar a distribuição e organização das tarefas, facilitar o compartilhamento de documentos e otimizar a comunicação para obter informações do status do andamento dos trabalhos.
Ele possui uma interface clara (quadro Kanban), dando visibilidade e transparência sobre o estado real das tarefas. Também tem a flexibilidade para mover a tarefa de uma coluna para outra quando alterada a sua situação.
O Planner é um aplicativo do Microsoft Office 365 e faz parte das assinaturas empresariais do Office 365. Dessa forma, é uma excelente alternativa ao Trello, principalmente se a empresa já utiliza plataforma Office 365, que permitirá integração entre os softwares da Microsoft.
A escolha da ferramenta de gerenciamento de projetos ideal depende da compatibilidade do sistema com as necessidades específicas da empresa e sua cultura organizacional. O sucesso de um projeto está diretamente ligado à capacidade de selecionar a solução que melhor se alinha com os objetivos da equipe e da organização. Ao equilibrar as funcionalidades da ferramenta com os requisitos do time, é possível alcançar resultados excepcionais e promover a eficiência no gerenciamento de projetos.
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A Smart Consulting é uma empresa com mais de 22 anos de experiência em transformação digital e consultoria tecnológica. Especializada em Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement e ferramentas da Microsoft, a empresa se destaca em Low Code e Power Platform. Nossa equipe oferece soluções integradas que incluem consultoria estratégica, implementação e treinamento, visando maximizar a eficiência e competitividade de seus clientes. Entre em contato conosco e descubra como podemos impulsionar transformação digital com inteligência artificial (IA).
