Copilot no Dynamics 365 Contact Center: Experiência Omnicanal e Personalização
O Dynamics 365 Contact Center é uma solução inovadora baseada na nuvem, projetada para transformar a maneira como as organizações gerenciam o atendimento ao cliente.
Com uma forte ênfase no uso do Copilot, uma ferramenta de inteligência artificial, este produto oferece uma combinação poderosa de automação, eficiência e personalização em todos os canais de interação, permitindo uma experiência de CRM sem igual.
Experiência Omnicanal e Personalização
O Dynamics 365 Contact Center permite que as organizações ofereçam uma experiência de atendimento ao cliente sem atritos, integrando perfeitamente vários canais de comunicação, como voz, chat e bots.
Isso significa que os clientes podem transitar entre canais sem perder o contexto da conversa, proporcionando um serviço contínuo e eficiente. Além disso, a solução é equipada com capacidades avançadas de IA incluindo análise de sentimentos, transcrição e tradução em tempo real, que melhoram a precisão e a eficácia do atendimento.
Funcionalidades Principais
Algumas das principais funcionalidades do Dynamics 365 Contact Center incluem:
- Gestão de Serviço Personalizada: Utilização de bots de chat e voz para oferecer um atendimento personalizado e eficiente.
- Encaminhamento Unificado: Direcionamento eficaz dos itens de trabalho para os agentes apropriados, melhorando a produtividade e a satisfação do cliente.
- Colaboração via Microsoft Teams: Integração direta com o Microsoft Teams, permitindo que os agentes colaborem com especialistas em tempo real.
- Relatórios e Dashboards: Ferramentas robustas para gestão de desempenho e produtividade, oferecendo insights detalhados sobre as operações do contact center.
- Assistência de IA em Tempo Real: O Copilot ajuda os agentes a automatizar tarefas demoradas, como resumir casos e sugerir respostas, permitindo que eles se concentrem em resolver problemas complexos e fornecer um valor maior aos clientes.
O que mudou com a chegada do Contact Center?
A Microsoft tem uma longa trajetória no desenvolvimento de soluções para contact centers, contribuindo significativamente para a evolução desse setor.
No entanto, até recentemente, essas soluções não eram consideradas produtos CCaaS (Contact Center as a Service) porque estavam fortemente vinculadas ao Dynamics CRM e não podiam ser facilmente integradas a outros sistemas de CRM, uma característica essencial para ser classificado como CCaaS.
Ao longo dos últimos cinco anos, a Microsoft vem aprimorando suas ofertas com recursos como Roteamento Unificado, Agent Desktop, canais digitais e sociais, além de automação via Power Automate. A adição do canal de voz, com o All in One Digital Contact Center, e a integração da plataforma Nuance, junto com o Copilot in Service, trouxe funcionalidades avançadas, como sugestões de respostas automáticas usando IA generativa.
No entanto, a introdução do contact center representa uma inovação significativa, pois visa melhorar essa integração, permitindo que a Microsoft se posicione de forma competitiva no mercado de CCaaS, oferecendo uma plataforma mais flexível e abrangente para os clientes.
Digital Contact Center
A plataforma de contact center digital da Microsoft foi desenhada de forma modular, permitindo que as empresas escolham e implementem canais que atendam às expectativas dos clientes por interações convenientes, oferecendo uma experiência omnichannel consistente e um roteamento aprimorado com base em habilidades e sentimentos.
Além disso, a análise unificada dos dados de conversas oferece insights valiosos para a gestão de tendências. No entanto, um dos desafios era a dependência do Dynamics 365 Customer Service Enterprise, o que implicava em um impacto financeiro e de implementação para clientes que já possuíam um sistema de CRM.
A boa notícia é que o Dynamics 365 Contact Center, está disponível não apenas para o Customer Service, mas também com outros módulos do Dynamics, como Sales, Field Service, Project Operations.
Isso permite uma integração mais ampla e flexível, possibilitando que empresas com CRMs existentes possam manter seus sistemas e, ao mesmo tempo, adotar o Dynamics 365 Contact Center.
Capacidades do Copilot no Dynamics 365 Contact Center
O Copilot, integrado no Dynamics 365 Contact Center, oferece várias funcionalidades de assistência de IA, que incluem:
- Fazer Perguntas: Agentes podem obter respostas rápidas e precisas para perguntas frequentes.
- Compor E-mails: Automação na criação de e-mails personalizados para os clientes.
- Resumir Conversas: Ferramenta que permite resumir conversas de maneira eficiente, facilitando o acompanhamento e a continuidade do atendimento.
Essas funcionalidades são projetadas para aumentar a produtividade dos agentes, reduzir o tempo de resposta e melhorar a satisfação do cliente.
Implementação e Configuração
Para aproveitar ao máximo as funcionalidades do Copilot, é essencial configurar corretamente os perfis de experiência do agente.
A implementação e a configuração ideal devem ser realizadas com o auxílio de uma consultoria especializada.
Essa abordagem garante que todas as ferramentas, como sugerir respostas e compor e-mails, sejam corretamente ativadas e utilizadas de maneira eficiente.
Além disso, a consultoria pode auxiliar no registro e análise das interações dos agentes com o Copilot, contribuindo para a melhoria contínua do desempenho da IA.
Conclusão
O Dynamics 365 Contact Center é uma solução abrangente que combina tecnologia de ponta com funcionalidades de IA avançadas para transformar o atendimento ao cliente.
Ao fornecer uma experiência omnicanal integrada, automação inteligente e personalização, esta solução permite que as organizações aumentem a eficiência operacional, reduzam custos e, acima de tudo, ofereçam um atendimento excepcional aos seus clientes.
Explore o Dynamics 365 Contact Center e descubra como ele pode revolucionar a maneira como você gerencia suas interações com os clientes, proporcionando uma experiência de atendimento de alta qualidade e eficiência. Para saber mais e iniciar a implementação, fale com um de nossos consultores.
