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Veja as postagens dedicadas ao Setor de Marketing, Vendas, Pós-Vendas / CS, atendimento e relacionamentos das empresas e suas automações de processos repetitivos no Blog da Smart.

Power Automate Microsoft
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Power Automate Microsoft: ROI de 248% e Impacto Estratégico

Power Automate Microsoft

Publicação em 13 de maio de 2025

Você já parou pra pensar em quantas horas sua equipe perde por semana com tarefas manuais que poderiam — e deveriam — ser automatizadas? Num mundo em que o tempo virou o novo ouro, não faz mais sentido operar como se estivéssemos em 2005.

A automação já não é só uma vantagem competitiva: é uma necessidade operacional. E nesse cenário, o Power Automate da Microsoft se destaca como um divisor de águas. Ele não promete milagres, mas entrega resultados concretos e mensuráveis.

O que é o Microsoft Power Automate ?

O Power Automate é uma plataforma de automação de processos baseada em nuvem, parte do ecossistema Power Platform da Microsoft. Ele combina automação digital (DPA), automação robótica de processos (RPA) e integração com inteligência artificial via AI Builder. Tudo isso com uma abordagem low-code que democratiza o uso da tecnologia dentro das empresas.

É, literalmente, uma ponte entre tarefas repetitivas e tempo livre para o que realmente importa.

Estudo da Forrester: ROI de 248% em 3 anos

A Microsoft encomendou um estudo à Forrester Consulting para avaliar o impacto financeiro da adoção do Power Automate. O resultado? Um verdadeiro choque de realidade para quem ainda duvida da automação:

  • ROI de 248%
  • Valor presente líquido (NPV): US$ 39,85 milhões
  • Payback em menos de 6 meses

Mas que empresa é essa?

Esses dados são baseados em uma organização composta. Construída pela Forrester a partir de entrevistas com seis empresas reais — dos setores de finanças, entretenimento, saúde e manufatura.

Essa “empresa-modelo” tem 30 mil colaboradores e receita de US$ 10 bilhões. Foi criada justamente para padronizar a análise e calcular os resultados com mais precisão, sem expor dados confidenciais.

Principais Benefícios Quantificados

Eficiência com RPA: +10% de produtividade

Automação de tarefas repetitivas como entrada de dados e reembolsos resultou em economia de US$ 13,2 milhões. Isso representa 200 horas salvas por colaborador/ano em áreas de alto impacto.

Automação estendida com Power Apps: +12% de produtividade

A integração com o Power Apps permite criar soluções personalizadas e acessíveis. Isso resulta em US$ 31,3 milhões de economia ao automatizar processos complexos, como gestão de inventário e aprovação de fluxos interdepartamentais.

Ganhos com Devs Profissionais: 20% menos tempo por automação

A equipe de desenvolvimento otimizou a criação de automações em até 20%. O que reduziu o retrabalho e custo com codificação — economizando mais de US$ 2 milhões.

Redução de custos com sistemas legados

Com a substituição de ferramentas antigas, a organização economizou US$ 9,5 milhões. Isso incluindo a realocação de equipes de suporte e redução de licenças caras.

Além dos números: benefícios “invisíveis”, mas decisivos

  • Inovação descentralizada: Com a interface low-code, colaboradores não técnicos passaram a desenvolver suas próprias automações — isso deu agilidade e empoderamento ao time.
  • Segurança e compliance: A padronização de processos e a integração com o ecossistema Microsoft fortalecem a governança e reduzem vulnerabilidades.
  • Clima organizacional: Reduzir tarefas manuais melhora a experiência do colaborador. Mais foco no estratégico, menos tempo perdido com o operacional.

Desafios (e como superá-los)

Nem tudo são flores. O estudo aponta alguns pontos de atenção:

  • Capacitação: Investir em treinamento inicial é essencial para escalar o uso da ferramenta sem depender apenas da TI.
  • Governança: É preciso estabelecer regras claras para que a liberdade de automação não vire caos.
  • Mapeamento de processos: O sucesso depende de uma boa leitura dos gargalos existentes.

Casos reais que inspiram

“Ainda tem dúvida sobre o poder do Power Automate? Então senta que lá vem case interno.

Na B. Braun — gigante global da saúde com mais de 55 mil colaboradores. A gestão do pós-vendas estava engessada, presa em um fluxo manual por e-mails que deixava tudo lento, desorganizado e sem rastreabilidade. Sim, era aquela velha história: difícil medir picos de demanda, manter SLAs e ter uma visão estratégica real.

Foi aí que a Smart entrou em campo. E, como em praticamente todos os nossos projetos, o Power Automate Microsoft, estava lá.

Combinamos Power Apps, SharePoint Lists e Power Automate para criar:

  • Um app central de gerenciamento de chamados.
  • Bases de dados integradas.
  • Automação de e-mails e controle de status.
  • Upload massivo de dados direto do Excel (tchau, trabalho manual!).

O resultado?

✔️ +190 mil registros estruturados

✔️ Agilidade no atendimento e visão real dos SLAs

✔️ Equipes com desempenho monitorado em tempo real

✔️ Decisões mais confiáveis com dados organizados

✔️ Marca mais presente e ágil aos olhos do cliente

Mais do que implementar tecnologia, a Smart trouxe visão, estrutura e uma entrega que virou referência dentro da própria B. Braun. Tanto que, agora, eles já estão planejando novas automações.

Então sim: a gente não só fala, a gente entrega.

E o Power Automate tá no coração dessa transformação.

Por que o Power Automate da Microsoft é uma escolha estratégica?

Power Automate Microsoft
  1. Integração nativa com Microsoft 365, Dynamics, Azure, Power BI e mais.
  2. Escalabilidade: Serve tanto para pequenas empresas quanto para gigantes com operações globais.
  3. Flexibilidade: Automatiza desde um simples e-mail até um processo de múltiplas etapas com IA.

FAQ

Power Automate é só pra quem já usa Microsoft?

Não. Ele se integra com centenas de serviços, incluindo Google, Salesforce, SAP, Oracle e APIs externas.

Preciso saber programar?

Não. A plataforma é low-code. Qualquer colaborador pode criar fluxos simples.

Qual o custo?

Depende do volume de uso. Mas o estudo aponta um retorno de investimento em menos de 6 meses, mesmo com altos volumes.

Conclusão: Automação é agora, ou nunca

Enquanto algumas empresas ainda estão discutindo se devem automatizar, outras já estão colhendo os frutos — e tomando a dianteira no mercado. A questão não é mais “se vale a pena”, mas “quando você vai começar”.

Enquanto você lê esse artigo, sua concorrência já pode estar automatizando. Que tal marcar uma conversa de 15 minutos com nosso time e sair na frente?

Sobre a Smart Consulting

A Smart Consulting tem +20 anos de experiência em transformação digital e consultoria tecnológica. Somos especialistas em Dynamics 365, Low Code e Power Platform, oferecendo consultoria, implementação e treinamento para aumentar a eficiência dos clientes. Fale conosco e descubra como impulsionar sua transformação digital com IA!

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Escrito por:
Larissa Ferreira | Marketing

Marketing & Relacionamento

NR-1 e Bem-Estar: O Que Sua Empresa Precisa Fazer Agora

Publicação em  29 de Abril de 2025

O bem-estar no trabalho tornou-se prioridade máxima no ambiente corporativo. Com a nova NR-1, prevista para maio de 2025, empresas enfrentam desafios e oportunidades para proteger a saúde de seus colaboradores.

Os números são alarmantes: em 2024, o Brasil registrou 472.328 afastamentos por problemas de saúde mental. Este dado representa um aumento de 68% em relação ao ano anterior e o maior índice da década, segundo o Ministério da Previdência Social.

Desde 2022, com a reclassificação do Burnout como doença ocupacional pela OMS, as empresas precisam repensar suas práticas.

Mas o que significa implementar a NR-1? Como isso impacta o ambiente de trabalho?

Neste artigo, apresentamos estratégias que atendem às exigências legais e simultaneamente promovem uma cultura de bem-estar, aumentando a satisfação e produtividade da sua equipe.

O que é a NR-1 e sua importância para o bem-estar no trabalho

A Norma Regulamentadora 1 (NR-1) representa uma das principais diretrizes do Ministério do Trabalho e Emprego do Brasil. Seu propósito é estabelecer os parâmetros fundamentais para garantir a segurança e saúde no trabalho. Isso inclui a dimensão da saúde mental, cada vez mais relevante no contexto corporativo atual.

Além disso, estabelece princípios gerais que devem ser seguidos por todas as empresas, independentemente do porte ou segmento. O foco é criar um ambiente de trabalho seguro e saudável.

A NR-1 é fundamental para o bem-estar no trabalho. Seguir suas diretrizes não só garante o cumprimento das obrigações legais, mas também fortalece a valorização dos colaboradores. Quando se sentem cuidados, os funcionários ficam mais satisfeitos e motivados. Isso impacta diretamente na produtividade e reduz a rotatividade.

Por isso, adotar a NR-1 é essencial para construir uma cultura organizacional focada na saúde e no bem-estar dos colaboradores.

Principais diretrizes da NR-1

A NR-1 abrange diversos aspectos fundamentais que as empresas devem observar para garantir a segurança e saúde no trabalho.

Entre as principais diretrizes, destaca-se a obrigação de realizar treinamentos periódicos. O objetivo é capacitar os trabalhadores sobre os riscos ocupacionais e as medidas de prevenção. Esses treinamentos devem ser atualizados sempre que houver mudanças nos processos de trabalho ou surgimento de novos riscos.

Outra diretriz essencial da NR-1 é a obrigação de elaborar o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR), como parte do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO). Este programa deve identificar, avaliar e controlar os riscos no ambiente de trabalho. O PGR substituiu programas anteriores, como o PPRA, modernizando a abordagem preventiva nas empresas.

O PGR deve ser um documento dinâmico, revisado continuamente para garantir sua eficácia na prevenção de acidentes e doenças ocupacionais.

Quanto ao Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho (SESMT), é importante esclarecer que sua obrigatoriedade não está diretamente na NR-1, mas sim na NR-4. A necessidade de implementação do SESMT depende do grau de risco da atividade principal e do número de empregados da empresa.

A NR-1 também enfatiza a necessidade de integração das ações de saúde e segurança no trabalho com as demais políticas da empresa. Isso significa que as práticas de prevenção devem fazer parte da cultura organizacional e dos processos de gestão. Dessa forma, todos os níveis hierárquicos se comprometem com um ambiente de trabalho seguro e saudável.

Essa integração é fundamental para que as ações de saúde e segurança sejam efetivas e sustentáveis a longo prazo.

Como a NR-1 impacta a saúde mental dos colaboradores

A NR-1 agora reconhece os riscos psicossociais no Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO), reforçando a importância da saúde mental no ambiente corporativo. Empresas que priorizam esse cuidado reduzem o estresse e a ansiedade, fatores que levam a afastamentos por transtornos mentais.

Treinamentos obrigatórios ajudam a identificar sinais de esgotamento e promovem um ambiente de trabalho mais acolhedor. Além disso, a norma incentiva canais de suporte para que os colaboradores se sintam seguros ao buscar ajuda.

Um ambiente psicologicamente seguro melhora as relações interpessoais e fortalece o clima organizacional, promovendo bem-estar e produtividade. A NR-1 se integra a outras normas, garantindo uma proteção mais ampla à saúde do trabalhador.

Benefícios do bem-estar no ambiente de trabalho

Garantir o bem-estar dos colaboradores aumenta a produtividade, reduzindo faltas e melhorando a qualidade do trabalho.

Além disso, um ambiente saudável diminui a rotatividade e fortalece o clima organizacional, promovendo relações mais colaborativas.

Empresas que priorizam o bem-estar também se tornam mais atrativas para novos talentos e reduzem custos com afastamentos e indenizações.

Funcionários satisfeitos inovam mais e impulsionam a competitividade do negócio. Cuidar das pessoas é um investimento que gera retorno. 

Estratégias para implementar a NR-1 na sua empresa

Implementar a NR-1 exige planejamento e ações estratégicas. O primeiro passo é um diagnóstico completo do ambiente de trabalho, identificando riscos e melhorias. Essa análise, feita por especialistas, orienta a criação de um Plano de Ação com medidas e prazos.

O Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) é essencial, incluindo identificação, controle de riscos e treinamentos contínuos. Ele deve ser dinâmico, revisado regularmente para manter sua eficácia.

O sucesso da implementação depende do engajamento dos colaboradores e da liderança ativa, que deve incentivar uma cultura de segurança. A comunicação clara também é essencial para garantir que todos compreendam e sigam as diretrizes da NR-1.

Desafios na implementação da NR-1 e como superá-los

Como toda mudança, a implementação da NR-1 pode gerar estranheza no início. Adaptar-se a novas diretrizes nem sempre é fácil, e as empresas podem enfrentar alguns desafios pelo caminho:

  • Resistência à mudança – É natural que colaboradores vejam novas regras como burocracia.
    • Solução: Explicar os benefícios de forma clara e oferecer treinamentos envolventes.
  • Falta de recursos – Pequenas empresas podem sentir o peso financeiro da adaptação.
    • Alternativa: Buscar parcerias e aproveitar cursos gratuitos disponíveis no mercado.
  • Manutenção da conformidade – Normas evoluem, e manter tudo atualizado pode parecer complicado.
    • Estratégia: Criar processos internos que garantam revisões e ajustes constantes.

Toda mudança exige esforço. Mas, com planejamento e ações certeiras, a transição se torna mais leve. Os benefícios logo se tornam evidentes no dia a dia da empresa.

Papel da liderança na promoção do bem-estar

liderança desempenha um papel crucial na promoção do bem-estar no ambiente de trabalho. Líderes são peças-chave para garantir que a norma regulamentadora NR-1 seja realmente aplicada. Algumas atitudes fazem toda a diferença:

  • Comunicação aberta: Criar um ambiente onde os funcionários se sintam à vontade para falar sobre segurança e saúde.
  • Capacitação contínua: Estar sempre atualizado e pronto para identificar sinais de estresse ou problemas emocionais.
  • Promoção de iniciativas de bem-estar: Como programas de saúde mental, ginástica laboral e suporte psicológico.

Quando a liderança se envolve, toda a equipe se sente mais segura e motivada.

Ferramentas e recursos para apoiar a NR-1

Para apoiar a implementação da NR-1, diversas ferramentas e recursos podem facilitar o processo e garantir sua eficácia.

Uma das principais ferramentas é o software de gestão de saúde e segurança no trabalho. Ele permite acompanhar e controlar riscos ocupacionais, gerenciar treinamentos e armazenar documentação essencial. Esses sistemas organizam informações e facilitam a tomada de decisões, além de ajudar na implementação de ações corretivas sempre que necessário.

Além disso, recursos educacionais são fundamentais para capacitar colaboradores e lideranças sobre a NR-1 e as práticas de segurança no trabalho. Cursos, workshops e seminários podem ser oferecidos internamente ou por instituições especializadas.

Materiais de apoio, como manuais, cartilhas e vídeos educativos, também reforçam o aprendizado. Eles ajudam a conscientizar os funcionários sobre a importância de seguir as diretrizes de segurança. Isso torna a cultura de prevenção mais presente no dia a dia da empresa.

Smart Consulting e a NR-1

Na Smart, reconhecemos que a saúde mental dos nossos colaboradores é fundamental para prevenir acidentes e doenças ocupacionais.

Por isso, implementamos um plano de ação abrangente que inclui medidas preventivas e cuidados em saúde mental.

Realizamos palestras mensais com psicólogos capacitados. Elas abordam os fatores de risco e cuidados inerentes ao trabalho, com ênfase no home office, modalidade predominante na empresa.

Além disso, estabelecemos parcerias com a Moodar, uma plataforma especializada em saúde mental, para oferecer suporte adicional aos nossos colaboradores.

Também promovemos anualmente o desafio “Mexa-se”. Nele, incentivamos a prática de exercícios físicos, pois entendemos que a saúde física contribui para a saúde mental.

Essas iniciativas refletem nosso compromisso contínuo com o gerenciamento de riscos ocupacionais e o bem-estar integral da nossa equipe.

Próximos passos para sua empresa

A NR-1 veio para reforçar a importância do bem-estar no ambiente corporativo. Sua empresa precisa se adaptar não apenas para cumprir a lei, mas para criar um espaço mais seguro e produtivo.

Os próximos passos são claros:

✅ Avaliar riscos no ambiente de trabalho.

✅ Elaborar o Programa de Gerenciamento de Riscos.

✅ Capacitar colaboradores e líderes.

✅ Criar uma cultura de segurança e bem-estar.

Com essas ações, sua empresa se tornará um exemplo de gestão moderna e responsável. Afinal, investir na saúde dos colaboradores é investir no futuro do negócio.

Sobre a Smart Consulting

A Smart Consulting tem +20 anos de experiência em transformação digital e consultoria tecnológica. Somos especialistas em Dynamics 365, Low Code e Power Platform, oferecendo consultoria, implementação e treinamento para aumentar a eficiência dos clientes. Fale conosco e descubra como impulsionar sua transformação digital com IA!

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Larissa Ferreira | Marketing

Data & AI, Dynamics 365 Customer Service, Marketing & Relacionamento

Contact Center: Como a IA Está Transformando o Canal de Voz

Publicação em  22 de Abril de 2025

Nos últimos anos, a inteligência artificial (IA) tem transformado diversos setores, incluindo os contact centers.

Com a crescente demanda por atendimento rápido, a integração de tecnologias avançadas no canal de voz está melhorando a experiência do cliente.

Imagine poder resolver questões complexas em questão de minutos, sem a frustração de longas esperas ou transferências intermináveis.

Continue lendo para descobrir como essas inovações estão transformando o futuro do atendimento ao cliente e impulsionando o sucesso dos negócios.

Transformação digital nos contact centers

A transformação digital tem transformado os contact centers, com a IA como ferramenta essencial para melhorar o atendimento.

Ela permite interações mais rápidas e personalizadas, além de oferecer insights valiosos sobre o comportamento do cliente. 

A digitalização melhora a agilidade do atendimento e facilita a análise de dados. Soluções tecnológicas conectam tudo em uma plataforma única, oferecendo atendimento por voz, chat e redes sociais para uma experiência contínua e eficiente. 

Microsoft Dynamics 365 Contact Center

Contact Center

O D365 Contact Center é uma solução em nuvem que usa IA para melhorar o atendimento ao cliente e torná-lo mais eficiente.

Lançada em 1º de julho de 2024, essa plataforma oferece recursos avançados para gerenciar interações com clientes em diversos canais. 

Principais recursos do canal de voz:

  • Gerenciamento de chamadas: Controles como mudo, espera, encerramento e transferência para números externos. 
  • Atendimento eficiente: Roteamento inteligente, caixa postal e atribuição baseada em habilidades. 
  • IA e análise: Transcrição, gravação, tradução e análise de sentimento em tempo real. 
  • Automação: Agente virtual sem código (IVR) e sugestões inteligentes para agentes. 
  • Supervisão: Monitoramento, gravação e painéis de gestão para supervisores. 
  • Experiência do cliente: Pesquisa pós-chamada, tempo de espera estimado e música de espera. 

A plataforma melhora a eficiência, personaliza o atendimento e integra múltiplos canais, elevando a experiência do cliente. 

Licenças D365 Contact Center e canal de voz

O Microsoft Dynamics 365 Contact Center oferece diferentes opções de licenciamento para atender às necessidades de cada organização.

A versão integrada combina funcionalidades de atendimento e CRM em uma solução completa para gerenciar interações com os clientes.

Já a versão independente oferece recursos de contact center autônomos, que podem ser integrados a sistemas de CRM existentes, proporcionando mais flexibilidade.

A escolha da licença ideal depende do volume de chamadas, dos recursos necessários e da escala da operação. Para detalhes sobre preços e opções de licenciamento, consulte a página oficial da Microsoft.

Para usar o canal de voz, é necessário ter uma assinatura do Canal de Voz ou do pacote de Voz no D365 CS.

A instalação inclui configurar o canal de voz no Dynamics 365, conectar aos Serviços de Comunicação do Azure e gerenciar números de telefone.

Como a IA se aplica ao atendimento ao cliente

A Inteligência Artificial (IA) no canal de voz torna o atendimento mais rápido e eficiente. Com ferramentas como transcrição em tempo real, análise de sentimento e sugestões baseadas em IA, os representantes conseguem resolver problemas com mais precisão. 

Além disso, a IA oferece insights detalhados sobre as interações, ajudando a entender melhor o desempenho e as tendências de atendimento.  A IA pode aprender, reconhecer padrões e entender a linguagem, tornando o atendimento mais ágil e personalizado. 

Chatbots e assistentes virtuais respondem rapidamente a perguntas e, se necessário, transferem o cliente para um atendente humano.  Também é capaz de analisar o tom e as palavras dos clientesA Inteligência Artificial (IA) no canal de voz complementa e potencializa o atendimento, tornando-o mais rápido e eficiente.

Com ferramentas como transcrição em tempo real, análise de sentimento e sugestões baseadas em IA, os representantes podem resolver problemas com mais precisão, aproveitando uma estrutura já robusta do Dynamics, que faz a gestão de dados e recursos do atendimento. 

Além disso, a IA oferece insights detalhados sobre as interações, ajudando a entender melhor o desempenho e as tendências de atendimento. 

A IA aprende, reconhece padrões e entende a linguagem, o que torna o atendimento mais ágil e personalizado, potencializando a experiência do cliente. 

Chatbots e assistentes virtuais respondem rapidamente a perguntas e, se necessário, transferem o cliente para um atendente humano. 

A IA também é capaz de analisar o tom e as palavras dos clientes, identificando insatisfações e agilizando a resolução de problemas. Isso ainda contribui para o aprimoramento contínuo dos produtos e serviços com base no feedback. 

Benefícios da IA no canal de voz 

A integração da IA no canal de voz dos contact centers oferece diversos benefícios, como: 

  • Maior eficiência: A IA automatiza tarefas repetitivas, acelerando o atendimento e diminuindo o tempo de espera para os clientes, complementando o trabalho de plataformas robustas como o Dynamics. 
  • Análise em tempo real: Transcrição de chamadas e análise de sentimentos ajudam os agentes a entender o cliente rapidamente, melhorando as respostas. 
  • Atendimento personalizado: A IA usa dados dos clientes para oferecer um serviço mais relevante e personalizado, integrando os canais de atendimento de forma contínua. 
  • Gestão de recursos: A IA cuida de tarefas simples, liberando os agentes para questões mais complexas e com maior qualidade. 
  • Integração omnicanal: Embora o Dynamics já conecte canais como voz, chat, SMS e redes sociais, a IA ajuda a manter uma experiência mais contínua e inteligente, analisando dados em todos os canais. 
  • Suporte em tempo real: A IA oferece sugestões instantâneas aos agentes, tornando o atendimento mais ágil e eficiente. 
  • Suporte a emergências: O canal de voz oferece discagem direta para emergências e retorno de chamadas em caso de interrupção. 

Tecnologias de IA utilizadas em contact centers 

Os contact centers podem usar várias tecnologias de IA para melhorar o atendimento ao cliente. O reconhecimento de fala automática (ASR) converte a fala em texto, facilitando interações com sistemas automatizados, como assistentes virtuais e IVR. 

O processamento de linguagem natural (PNL) ajuda os sistemas a entenderem o que as pessoas dizem, considerando suas necessidades e sentimentos. Isso melhora o atendimento de chatbots e assistentes.  

Os algoritmos de aprendizado de máquina (ML) ajudam os sistemas a aprender com interações passadas, tornando o atendimento mais eficiente e prevenindo problemas. A combinação dessas tecnologias transforma o atendimento nos contact centers. 

Exemplos de uso da IA em atendimento telefônico 

A implementação da IA nos contact centers tem gerado bons resultados em empresas ao redor do mundo. Assistentes virtuais, por exemplo, já lidam com consultas simples, permitindo que agentes humanos se concentrem em questões mais complexas. 

Empresas de telecomunicações usam esses assistentes para responder a perguntas sobre contas e suporte técnico. 

A análise de sentimentos em tempo real também é uma inovação importante. A IA percebe o humor do cliente e, se precisar, avisa um supervisor ou transfere para um colega mais experiente, melhorando a experiência. 

Ela também prevê o volume de chamadas e ajusta os recursos e horários para reduzir o tempo de espera e aumentar a eficiência. A IA está, assim, tornando o atendimento mais rápido, personalizado e eficaz. 

Exemplo Prático: Como a IA Revoluciona o Atendimento Telefônico no Setor Bancário 

Contexto: Imagine um cliente de um banco ligando para esclarecer uma dúvida sobre o saldo da sua conta. No passado, ele precisava passar por um menu de atendimento automático e esperar na linha até ser atendido por um atendente. Mas agora, com a IA aplicada ao canal de voz, a experiência é completamente diferente. 

Antes da IA: O cliente ligava para o call center e ouvia opções como ‘1 para saldo’ ou ‘2 para transações’. Muitas vezes, ele não encontrava a opção certa ou tinha que esperar muito para ser atendido por um atendente. 

Depois da IA: O cliente é atendido na hora por um assistente virtual que entende sua solicitação, sem precisar pressionar números. A IA responde rapidamente a perguntas, como ‘Qual é o meu saldo?’, sem precisar transferir para um atendente. 

Se a solicitação for mais difícil, a IA percebe a frustração do cliente e o encaminha para um atendente rapidamente. A IA também é capaz de aprender com cada interação, melhorando a qualidade das respostas a cada chamada. 

Benefícios Diretos da IA nesse Cenário: 

  • Redução de Tempo de Espera: O cliente recebe uma resposta quase imediata, sem precisar passar por vários menus de opções. 
  • Atendimento Personalizado: A IA aprende com interações anteriores, proporcionando uma experiência mais personalizada a cada novo contato. 
  • Eficiência Operacional: A automação de tarefas simples, como consulta de saldo, libera os agentes para resolver problemas mais complexos. 
  • Análise de Sentimento: A IA detecta o tom do cliente e, se necessário, encaminha para um atendente. 

A IA está mudando os contact centers, melhorando a experiência do cliente e tornando o atendimento mais rápido e eficiente. 

Desafios da implementação

A implementação de IA em contact centers enfrenta desafios como a integração com sistemas legados, que exigem altos investimentos em atualizações e treinamento.

Há também preocupações com a privacidade e segurança dos dados dos clientes, exigindo proteção rigorosa e conformidade com as leis. Outro desafio é equilibrar a automação com o atendimento humano.

É aí que entra o papel de uma empresa parceira como a Smart. Uma consultoria especializada pode ajudar a planejar, implementar e melhorar a solução de IA, ajustando a tecnologia às necessidades da empresa.

Com o apoio de especialistas, o processo fica mais eficiente, evitando erros e garantindo que a integração seja tranquila, com o sistema atendendo às expectativas.

O papel da automação no atendimento ao cliente 

A automação é fundamental para modernizar os contact centers, tornando-os mais ágeis e eficientes. Ela assume tarefas repetitivas, como responder perguntas frequentes e atualizar contas, permitindo que os agentes foquem em questões mais complexas. 

Além de aumentar a precisão e a consistência no atendimento, reduzindo erros humanos, a automação fortalece a confiança dos clientes. 

Também permite operações 24/7 e oferece suporte personalizado com base no histórico e nas preferências dos usuários, melhorando a experiência e a eficiência. 

Ferramentas como D365 Contact Center e Power Automate são essenciais para impulsionar essa transformação. 

Futuro do atendimento ao cliente com IA 

O futuro do atendimento ao cliente com IA será mais inovador e eficiente. Sistemas de IA se tornarão mais sofisticados, oferecendo suporte proativo e antecipando as necessidades dos clientes com análise preditiva. 

As interações entre humanos e máquinas também serão mais naturais e empáticas, com assistentes virtuais mais avançados. 

A integração de IA com tecnologias como realidade aumentada pode criar novas formas de suporte. 

Contudo, surgirão desafios, como garantir a ética, a privacidade e o equilíbrio entre automação e atendimento humano, para manter a excelência no serviço. 

A importância da IA na evolução do atendimento ao cliente

A IA está transformando o atendimento ao cliente, tornando os contact centers mais ágeis, precisos e personalizados. Tecnologias como reconhecimento de fala, processamento de linguagem natural e aprendizado de máquina estão otimizando os serviços. 

No entanto, a implementação exige superar desafios como integração com sistemas antigos, segurança de dados e equilíbrio entre automação e atendimento humano. Empresas que superam esses desafios e usam IA estrategicamente ganham em eficiência, satisfação do cliente e insights valiosos. 

A IA não é uma tendência, mas uma necessidade para empresas se manterem competitivas no mercado atual. 

Sobre a Smart Consulting

A Smart Consulting tem +20 anos de experiência em transformação digital e consultoria tecnológica. Somos especialistas em Dynamics 365, Low Code e Power Platform, oferecendo consultoria, implementação e treinamento para aumentar a eficiência dos clientes. Fale conosco e descubra como impulsionar sua transformação digital com IA!

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Larissa Ferreira | Marketing

Customer Success
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Customer Success: 5 estratégias eficazes para impulsionar seu negócio

Descubra as 5 estratégias eficazes para impulsionar seu negócio e alcançar o sucesso do cliente. Se você deseja obter melhores resultados e manter seus clientes satisfeitos, a implementação de práticas de sucesso do cliente é essencial. Neste artigo, vamos explorar como você pode melhorar a experiência e o relacionamento com seus clientes, garantindo a fidelização e o crescimento do negócio.

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Sucesso do Cliente Como mensuramos na Transformação Digital
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Sucesso do Cliente: Como mensuramos na Transformação Digital?

Sucesso do cliente é a nossa prioridade máxima! Reconhecemos que a implementação de uma solução de Tecnologia da Informação (TI) pode trazer uma série de benefícios para uma empresa, incluindo aumento da eficiência, redução de custos e melhoria da experiência do cliente.

No entanto, antes de se comprometer com uma nova tecnologia, é fundamental realizar uma análise interna para compreender os processos existentes e identificar oportunidades de aprimoramento.

Com esse objetivo em mente, seguimos algumas etapas e vamos listá-las aqui para te ajudar a obter o máximo de resultado com sua implementação tecnológica.

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jornada do cliente
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Considerações para criar uma Jornada do Cliente excepcional

A jornada do cliente é o processo pelo qual um cliente interage com uma empresa até que uma meta seja atingida. Ela pode ser definida como uma venda, o download de um e-book ou pela assinatura de uma newsletter.

Porém, nem sempre é fácil compreender os passos ou os pontos de contato entre o cliente e a empresa. Além disso, esse percurso nem sempre é linear e pode parecer confuso. Afinal de contas, por que um cliente demora tanto para se decidir em relação à compra de algum produto ou serviço?

O consumidor moderno interage com as marcas de maneiras distintas e por diferentes canais. E isso pode tornar o processo de descoberta um pouco mais complexo, mas os frutos da compreensão dessa dinâmica são recompensadores.

Assim, dada a importância de se realizar um mapeamento da jornada do cliente, explicaremos neste artigo o que é esse conceito e quais são seus objetivos, além de explorarmos uma série de informações que deixarão todo o processo muito mais claro para você.

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Martech
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Martech: Revolucionando Estratégias de Marketing com Tecnologia

O cenário de marketing passou por uma evolução significativa nas últimas décadas, impulsionado pelo avanço da tecnologia. O termo “Martech”, uma fusão de “marketing” e “tecnologia”, emergiu como um elemento essencial no arsenal dos profissionais de marketing contemporâneos.

Neste post do blog, exploraremos o que é Martech, por que é crucial, quando implementá-lo, como aplicá-lo, quem pode aproveitar essas tecnologias e onde encontrar ferramentas eficazes, incluindo o Dynamics 365 Marketing.

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Marketing & Relacionamento

Como fazer uma apresentação de vendas em 9 etapas práticas

Quer impressionar seus clientes e se destacar da concorrência? Então, você precisa saber como fazer uma apresentação de vendas bem estruturada e, principalmente, cativante.

Seja ao enviar uma proposta, prospectar clientes em eventos, conduzir reuniões de vendas ou simplesmente comunicar o valor do que você oferece, uma apresentação de vendas assertiva é o alicerce que sustenta o crescimento e o sucesso do seu negócio. 

Por isso, é indispensável conhecer as etapas sobre como fazer uma apresentação de vendas

Com este conhecimento, você garante não apenas a clareza de informações, mas também a capacidade de criar conexões emocionais com seus clientes em potencial.

Continue a leitura do artigo para saber mais!

O que é uma apresentação de vendas?

É difícil encontrar uma única definição para uma apresentação de vendas, uma vez que ela pode ser utilizada em diferentes contextos. 

Mas, em síntese, trata-se de uma ferramenta criada para comunicar, de maneira planejada e estruturada, os benefícios e valores de um produto, serviço ou solução a um público-alvo específico.

Mais do que isso, uma apresentação de vendas é uma técnica de persuasão, que visa influenciar uma decisão de compra ou uma ação desejada por parte do público-alvo. 

Nesse sentido, a apresentação pode tomar formas distintas. No próximo tópico, explicamos quais são os principais tipos de apresentação de vendas.

Quais são os tipos de apresentação de vendas?

Os tipos de apresentação de vendas podem variar de acordo com o objetivo da apresentação, e com o estágio da jornada do cliente

Contudo, existem quatro formatos centrais de apresentação de vendas. Veja, a seguir.

E-mail de apresentação de vendas

Um e-mail de apresentação de vendas é uma mensagem digital enviada para potenciais clientes com o objetivo de apresentar uma empresa e suas soluções. Esta seria a versão digitalizada da carta de apresentação de vendas.

Este e-mail pode fazer parte de uma cadência de prospecção, onde o vendedor entra em contato com clientes em potencial de forma estratégica ao longo do tempo. 

Ou então, pode ser um e-mail enviado para leads que baixaram um determinado conteúdo da empresa, e a marca identifica esta ação como uma oportunidade de se apresentar e oferecer valor adicional. 

Em ambos os casos, o e-mail de apresentação de vendas é uma ferramenta fundamental na geração de leads e no desenvolvimento de relacionamentos comerciais.

E como fazer uma carta de apresentação de vendas?

Em resumo, é importante que a carta, ou e-mail, contenha as seguintes características:

  • linha de assunto atrativa;
  • conteúdo personalizado e relevante;
  • clareza e objetividade na mensagem;
  • destaque para os benefícios do produto ou serviço;
  • uma chamada à ação (CTA) convincente;
  • informações de contato e assinatura profissional.

Discurso de elevador

O discurso de elevador, também conhecido como elevator pitch, é uma das formas de apresentação de vendas mais cativantes. 

Esse formato propõe que a empresa seja apresentada em uma duração de 30 segundos a dois minutos, no máximo, normalmente no tempo que levaria para uma breve viagem de elevador.

O objetivo é ir direto ao ponto e apresentar a proposta de valor central da empresa, de forma clara e persuasiva. Para isso, o discurso de elevador concentra-se em uma determinada sequência de informação, sendo elas as respostas para as perguntas:

  • Quem é você e onde você trabalha?
  • Qual é a solução que a sua empresa oferece?
  • Que valor seu produto ou serviço pode agregar?

Confira exemplos práticos de discursos de elevador:

Elevator Pitch – Legendado

Apresentação de proposta comercial

Provavelmente, você chegou até este artigo porque busca saber como fazer uma apresentação de vendas para uma proposta comercial. 

Este é um dos maiores desafios para os vendedores que trabalham com soluções complexas, inseridas em um mercado competitivo e com decisores bastante técnicos. 

A apresentação de vendas, nesse cenário, pode ser o fator que irá diferenciar o seus produtos ou serviços da concorrência. Por essa razão, é nesse momento que os vendedores têm a oportunidade de destacar o valor de sua solução e transmitir confiança e credibilidade.

Para esse fim, a apresentação de vendas em uma proposta comercial deve conter:

  • uma breve introdução sobre a empresa e suas principais conquistas no mercado;
  • insights sobre os desafios dos clientes;
  • uma estrutura lógica;
  • elementos visuais que reforcem a identidade da empresa;
  • uma narrativa persuasiva, utilizando técnicas de storytelling para engajar os clientes.

Apresentação de vendas por telefone

Vendedores experientes em outbound sales sabem muito bem como realizar uma apresentação por telefone.

Este formato é frequentemente utilizado em prospecção ativa, em que os profissionais de vendas entram em contato diretamente com clientes em potencial, que muitas vezes sequer conhecem a empresa que está ligando.

Nesses casos, a apresentação de vendas deve ser altamente eficaz e envolvente desde o primeiro instante. Isso porque, ao ligar para potenciais clientes que têm pouca ou nenhuma familiaridade com a empresa, os vendedores têm apenas alguns segundos para prender a atenção e estabelecer confiança.

Portanto, para fazer uma apresentação de vendas por telefone, é vital que os vendedores:

  • pesquisem sobre o potencial cliente antes de ligar;
  • personalizem o contato;
  • usem um tom de voz entusiasmado; 
  • tenham excelente comunicação verbal;
  • apresentem uma proposta de valor clara e convincente;
  • façam perguntas abertas para envolver o cliente na conversa;
  • estejam preparados para lidar com objeções de forma eficaz;
  • encerrem a ligação com uma chamada à ação clara e próxima etapa definida.

Como fazer uma apresentação de vendas?

Ao conhecer os principais tipos de apresentação, você deve ter percebido características em comum que são válidas para todos os formatos.

Então, para facilitar o entendimento, separamos um passo a passo rápido sobre como fazer uma apresentação de vendas personalizada e fascinante. Veja:

  • Conheça muito bem o seu público-alvo, entendendo os principais desafios do segmento dos clientes, bem como suas ambições;
  • Defina objetivos para cada interação, seja para atrair mais clientes, captar leads ou fechar uma venda;
  • Pesquise seus concorrentes e identifique seus diferenciais competitivos;
  • Utilize o storytelling para criar uma narrativa que conecte emocionalmente seu público à sua oferta, mostrando como ela resolve problemas e atende às ambições do cliente;
  • Aplique elementos visuais como gráficos, imagens e slides bem projetados, para complementar sua mensagem;
  • Destaque os benefícios claros e tangíveis de sua solução, enfatizando como ela pode melhorar a vida do cliente, economizar tempo, dinheiro ou resolver problemas específicos;
  • Utilize o gatilho de prova social para comprovar os resultados da sua solução;
  • Mantenha a apresentação concisa e direta, evitando sobrecarregar seu público com informações excessivas ou detalhes técnicos desnecessários;
  • Encerre a apresentação com uma chamada à ação clara e específica, orientando o cliente sobre o próximo passo que você deseja que eles tomem.

Ficou claro como fazer uma apresentação de vendas? 

Esperamos que com as nossas dicas você possa ter mais sucesso em suas apresentações e gerar mais oportunidades de negócio que fomentem o crescimento da sua empresa!

Este artigo foi escrito por Júlio Paulillo, Co-founder e CRO do Agendor, uma plataforma de CRM que atua como um assistente pessoal para equipes de vendas, dando visibilidade e controle na gestão desde o primeiro dia de uso.