Cada vez mais conhecido no Brasil, o Microsoft Dynamics 365 for Project Operations ajuda as empresas que trabalham com vendas e entrega de projetos a terem mais previsibilidade e governança.
Você já conhecia esse Hub do Dynamics? Continue a leitura que vamos te contar tudo sobre a solução, que a nossa grande especialidade!
Para que serve e o que é Dynamics 365 Project Operations?
Antigamente (outubro 2020), esse módulo do software Dynamics 365 era conhecido como Project Services Automation – PSA. Ele serve para criar um processo contínuo entre diversas áreas de uma que presta serviços de projetos, passando por: vendas, financeiro, e times de projetos, por exemplo.
O Dynamics 365 para projetos é um software de gestão empresarial que mantem todos os dados de relacionamento com o cliente em um único lugar. Ou seja, você terá reunido ferramentas de CRM, Finanças e Operações (ERP), Gerenciamento de Projetos e Gerenciamento de Recursos em uma única plataforma.
Quem usa Project Operations?
Normalmente, os usuários do Dynamic 365 Project Operations são colaboradores de empresas que prestam serviço de gestão e execução de projetos, ou empresas que possuem projetos internos que precisam de controle gestão.
Vale ressaltar que os projetos podem ser externos (vendidos), quanto internos. E os colaboradores podem ser de diversas áreas da empresa, passando por vendas, finanças, engenharia, TI, gestores de projetos, etc.
10 Benefícios e Vantagens de usar o Dynamics Project Operations
- Visão e insights de todas as etapas do projeto.
- Controle, gestão e previsibilidade de recursos (orçamento, pessoas, tecnologias).
- Controle e gestão de riscos e incidentes.
- Gestão de cronogramas.
- Cria e aumenta a colaboração de todos os envolvidos, da venda até a entrega (go-live) do projeto.
- Visão com painéis e KPIs para reports e insights estratégicos.
- Acelera o ciclo da venda com processos mais rápidos.
- Acelera o sucesso do cliente.
- Melhora a produtividade da equipe.
- Melhora a gestão financeira e visibilidade do lucro/prejuízo de um projeto.
10 Principais funcionalidades do Dynamics 365 for Project Operations
- Gráficos em Gantt.
- Integração com outras soluções, como o Teams, MS Project, Office 365 Groups, SharePoint, etc.
- Apontamento de despesas, horas (tempos) e reembolsos.
- Acompanhamento dos faturamentos dos projetos com gestão financeira dos projetos, incluindo cobranças.
- Gestão e planejamento de recursos humanos: habilidades, capacidades, funções, horários, e agenda de tarefas / atividades.
- Dashboards do Power BI integrados.
- Criação, envio e gestão de listas de preços, ofertas, orçamentos e contratos automatizados.
- CRM completo com gestão de leads, relacionamentos, oportunidades e vendas de projetos.
- Gestão de aprovações.
- Automatização de fluxos de trabalhos repetitivos.
Capacitação em Dynamics 365 Project Operations
A Microsoft disponibiliza no Learn, sua plataforma de ensino, os conceitos básicos do Project Operations
Certificação em Dynamics 365 for Project Operations
A Certificação inicial do Dynamics Project Operations é a MB-920 (Microsoft Certified: Dynamics 365 Fundamentals (ERP), que traz um guia de estudo dos princípios fundamentais.
Preço da Licença do Project Operations
Antes de falar de preços, é importante reforçar que o Dynamics 365 for Project Operations é um ERP Completo na modalidade SaaS e os valores são informados após contato com um parceiro Microsoft.
Logo, se sua empresa comprar e não utilizar em sua totalidade as ferramentas de trabalho da plataforma, vocês podem achar que o custo é muito elevado.
De fato, a melhor prática para obter um bom ROI (retorno sobre o investimento) é implementar o ciclo completo de processos do Dynamics 365 Project Operations. Mesmo com tantos benefícios, se sua empresa tiver pouco orçamento e/ou não tiver madura em seus diversos processos, essa não será a melhor escolha.
Seria melhor analisar uma versão Enterprise do MS Project. Ou, consulte outros componentes do Project Operations.
Versão para teste do Dynamics 365 for Project Operations
É possível utilizar uma versão de teste do Dynamics Project Operations durante 30 dias. A Microsoft disponibiliza um passo passo de como criar a aplicação trial.
Esperamos que esse post tenha ajudado. E nos colocamos a disposição para você entrar em contato conosco e tirar suas dúvidas. Lembrando, que somos considerados o principal parceiro no Brasil de Project Operations com a maior implementação do módulo do Dynamics.
