Publicação em 01 de Dezembro de 2024
As empresas modernas enfrentam uma alta demanda por softwares para gerenciar os diversos processos do dia a dia. Muitas vezes, diferentes departamentos ou unidades de negócios utilizam sistemas que não se integram, o que resulta em atrasos nas demandas e compromete a qualidade das operações.
É comum encontrar multinacionais com múltiplos ERPs e CRMs, o que dificulta o crescimento e a tomada de decisões baseadas em dados. Além disso, a execução manual de tarefas em diferentes aplicativos aumenta o risco de erros e reduz a produtividade.
Até mesmo empresas menores enfrentam desafios quando dedicam pessoas a tarefas repetitivas que poderiam ser automatizadas, impactando negativamente o crescimento e a eficiência.
Para resolver esses problemas, a Microsoft desenvolveu o Power Automate, uma solução que somos especializados e que será o foco do nosso blog de hoje. Confira!
O que é o Power Automate?
O Microsoft Flow evoluiu para o Power Automate, agora parte da Power Platform da Microsoft, que oferece cinco soluções integradas. Essa ferramenta cloud e low-code permite que qualquer colaborador automatize processos repetitivos do dia a dia sem necessidade de conhecimento avançado em programação.
Na página inicial do Power Automate, você encontra várias opções para criar fluxos personalizados e explorar os principais recursos, ajudando sua empresa a descobrir todo o potencial da automação. Com a integração de IA, organizações habilitadas podem ainda aproveitar o Copilot, que torna a automação mais intuitiva e eficiente.
Imagem: Microsoft
Para quem é o Power Automate?
O Power Automate é uma ferramenta de automação de processos empresariais que é útil para uma ampla variedade de públicos, incluindo:
- Médias e grandes empresas: O Power Automate pode ser utilizado para automatizar processos complexos e integrados em organizações com estruturas amplas, ajudando a melhorar a eficiência em escala e promover a transformação digital.
- Profissionais de negócios: O Power Automate é projetado para usuários de negócios, sem a necessidade de conhecimento em programação ou codificação, tornando-se uma ferramenta eficaz para profissionais de diferentes áreas, como finanças, RH, vendas, marketing, entre outras.
- Desenvolvedores de aplicativos: O Power Automate oferece a capacidade de criar e integrar fluxos de trabalho personalizados em aplicativos que são desenvolvidos por desenvolvedores de software.
- Gerentes de projetos: Pode ajudar gerentes de projetos a automatizar processos de gerenciamento de projetos, como notificações de tarefas, atualizações de status de projetos e fluxos de aprovação de projetos.
- Administradores de TI: Oferece a capacidade de automatizar tarefas de gerenciamento de TI, como monitoramento de integridade de sistema, backups, configurações e atualizações de sistema.
No geral, o Power Automate é adequado para qualquer pessoa ou organização que deseja automatizar processos empresariais para aumentar a eficiência e a produtividade e reduzir o tempo e o esforço necessários para realizar tarefas manuais e repetitivas.
Como aprender Power Automate?
Para aprender Power Automate, há algumas opções:
- Documentação Oficial: A Microsoft fornece uma documentação detalhada e tutoriais passo a passo para ajudar a aprender a usar o Power Automate. Você pode acessar a documentação oficial no site da Microsoft.
- Cursos Online: Existem muitos cursos online que oferecem treinamento em Power Automate. Alguns são gratuitos, enquanto outros são pagos. Você pode procurar por cursos no LinkedIn Learning, Udemy, Coursera, entre outros.
- Comunidade: Existem muitas comunidades online de usuários de Power Automate, onde você pode fazer perguntas, obter ajuda e trocar informações. Você pode participar de fóruns, grupos do Facebook, comunidades no LinkedIn ou no Reddit.
- Experimentação: Uma das melhores maneiras de aprender Power Automate é simplesmente experimentar. Crie uma conta no Power Automate e comece a criar seus próprios fluxos de trabalho automatizados. Tente integrar diferentes aplicativos e serviços e teste diferentes tipos de ações e condições.
- Participar de eventos e conferências: Participe de eventos, palestras ou conferências que envolvam Power Automate, onde você poderá conversar com profissionais da área e adquirir novos conhecimentos. A Smart é a única e primeira empresa a ministrar RPA in a Day organizados pela Microsoft, eventos online e gratuitos de um dia. Fique ligado na agenda de eventos!
Copilot no Power Automate
O Copilot no Power Automate é uma ferramenta poderosa que acelera a automação e transforma processos empresariais usando linguagem natural. Ele está presente em diferentes áreas, como fluxos na nuvem, Process Mining, e fluxos de área de trabalho, fornecendo orientação contínua ao longo da criação de automações.
Copilot em fluxos da nuvem:
- Criação de automações rapidamente por meio de instruções em linguagem natural.
- Utilização do designer de fluxos da nuvem com assistência direta do Copilot.
- Suporte contextual com o Microsoft Copilot Studio bot.
- Integração de fluxos como plugins no Copilot para Microsoft 365 (em versão preliminar).
Copilot no Process Mining:
- Orientação na experiência de ingestão e análise de processos.
- Geração de insights processuais usando comandos em linguagem natural.
- Resumo quantitativo e qualitativo das descobertas de dados coletados.
Copilot em fluxos da área de trabalho:
- Análise detalhada da atividade de fluxo da área de trabalho.
- Democratização do acesso a insights com perguntas específicas sobre atividades.
- Uso do Power Automate plug-in para Windows Copilot (em versão preliminar).
Copilot no centro de automação:
- Acesso fácil a informações sobre execuções anteriores de fluxos.
- Análise do desempenho da fila de trabalho e outros recursos gerais.
- Respostas a perguntas relacionadas ao produto e atividades de automação.
Com o Copilot, é possível descrever o que você precisa de forma simples, e ele sugere soluções para alcançar seus objetivos, democratizando o acesso a insights e facilitando o entendimento do desempenho das automações. Essa abordagem torna a automação mais acessível e eficiente, ajudando empresas a otimizar seus fluxos de trabalho de forma intuitiva e colaborativa.
Consultoria Power Automate: Por que Contratar Transforma seu Negócio?
Investir em uma consultoria especializada em Power Automate é uma decisão estratégica para empresas que buscam eficiência, automação inteligente e a otimização de processos manuais. Uma equipe de especialistas pode ajudar sua organização a implementar fluxos de trabalho automatizados, reduzindo custos e aumentando a produtividade de forma ágil e segura. Quer saber como essa transformação pode impactar positivamente o seu negócio?
Leia o artigo Porque Contratar uma Consultoria Power Automate pode Transformar seu Negócio? e descubra todos os benefícios que essa solução pode oferecer!
Confira os dois vídeos sobre o assunto
Confira nosso webinar completo e veja como a automação de ponta a ponta, com o uso de ferramentas como Copilot Studio, RPA (Automação Robótica de Processos), e DPA (Automação de Processos Digitais), pode transformar os processos empresariais. Aproveite o conteúdo apresentado e, se puder, compartilhe sua opinião respondendo à nossa pesquisa de satisfação.
Também recomendamos que você assista a Live que fizemos se quiser aprofundar seu conhecimento nessa introdução ao Power Automate:
Se preferir, entre em contato com os nossos Especialistas para fazermos juntos um Catalyst gratuitamente e identificar o que podemos automatizar com o Power Automate.
Sobre a Smart Consulting
A Smart Consulting é uma empresa com mais de 22 anos de experiência em transformação digital e consultoria tecnológica. Especializada em Microsoft Dynamics 365 Customer Engagement e ferramentas da Microsoft, a empresa se destaca em Low Code e Power Platform. Nossa equipe oferece soluções integradas que incluem consultoria estratégica, implementação e treinamento, visando maximizar a eficiência e competitividade de seus clientes. Entre em contato conosco e descubra como podemos impulsionar transformação digital com inteligência artificial (IA).
