Neste artigo, vamos falar sobre as principais vantagens em contratar uma consultoria especializada em soluções Microsoft.

O que faz uma Consultoria Microsoft de Business Aplications?

Uma Consultoria Microsoft de Business Applications oferece uma variedade de serviços especializados relacionados às soluções de negócios da Microsoft, que abrangem uma ampla gama de aplicativos e plataformas projetados para ajudar as empresas a gerenciar e otimizar suas operações. Aqui estão algumas das principais atividades e serviços que uma consultoria desse tipo pode oferecer:

Análise e Avaliação de Necessidades

A consultoria pode realizar uma análise detalhada das necessidades de negócios da empresa e identificar as soluções Microsoft Business Applications mais adequadas para atender a essas necessidades.

Implementação e Integração de Aplicativos

A consultoria pode ajudar na implementação e integração de aplicativos de negócios da Microsoft, como Dynamics 365 (CRM, ERP), Power BI, Power Apps, Power Automate e SharePoint. Isso pode incluir a configuração inicial, personalização, desenvolvimento de integrações com sistemas existentes e migração de dados.

Desenvolvimento de Soluções Personalizadas

Se as soluções padrão da Microsoft não atenderem totalmente às necessidades da empresa, a consultoria pode desenvolver soluções personalizadas usando plataformas como Power Apps e Power Automate para atender a requisitos específicos de negócios.

Treinamento e Capacitação

A consultoria pode fornecer treinamento e capacitação para os usuários finais e administradores das soluções Microsoft Business Applications, garantindo que eles saibam como usar efetivamente os aplicativos e maximizar seu potencial.

Suporte Técnico e Manutenção

Além de ajudar na implementação inicial, a consultoria pode fornecer suporte técnico contínuo e serviços de manutenção para garantir que as soluções Microsoft Business Applications estejam funcionando corretamente e atendendo às necessidades em constante evolução da empresa.

Análise de Dados e Relatórios

A consultoria pode ajudar a empresa a aproveitar ao máximo as capacidades de análise de dados das soluções Microsoft Business Applications, configurando relatórios personalizados, dashboards e análises para fornecer insights valiosos sobre o desempenho do negócio.

Gestão de Projetos e Consultoria Estratégica

Além de fornecer serviços técnicos, a consultoria pode oferecer consultoria estratégica e gerenciamento de projetos para garantir que a implementação das soluções Microsoft Business Applications esteja alinhada aos objetivos de negócios da empresa e seja bem-sucedida.

Por que contratar uma Consultoria Microsoft?

1. Experiência da Consultoria Microsoft

Por exemplo, nós, na Smart Consulting, prestamos consultoria em soluções Microsoft há 18 anos. Neste período nós desenvolvemos centenas de projetos e provavelmente analisamos alguns milhares de cenários ou desafios de negócio.

Estes projetos e consultorias geram o capital intelectual que utilizamos para analisar seus desafios de negócio e propor novas soluções.

Implementar um projeto de TI, ou de forma mais abrangente, de transformação digital, não é só desenvolver softwares. Para obter sucesso, o trabalho de consultoria é determinante. É preciso analisar os desafios do negócio e processos, entender as necessidades dos clientes internos e externos, questionar, pensar em soluções e só depois disto, desenvolver o software. Muitas vezes, projetos abrangentes de digitalização mudam a própria cultura e forma de fazer negócios da empresa.

2. Especialização da Consultoria Microsoft

Para fazer algo bem-feito, é preciso muito estudo, dedicação e prática. Isto exige especialização. Por exemplo, ninguém vê uma equipe de futebol de competitiva hora jogando futebol, hora vôlei, hora basquete.

Normalmente, as empresas não podem contar com um time interno de especialistas em cada área. Este time interno conhecerá muito do negócio da empresa, mas quando estiver implantando uma nova solução, provavelmente esta será sua primeira experiência.

A equipe terá que aprender esta nova solução e não terá experiência de outros projetos/situações. Ou seja, haverá uma curva mais longa de aprendizado, mais riscos e dúvidas, o que implicará em maior tempo, custo e pressão para a equipe.

Ao contratar uma consultoria especializada, a empresa agregará experiência a seu time. A consultoria também facilitará o processo de aprendizado da equipe interna e permitirá discussões mais ricas, trazendo experiência de outros cenários. Mesmo durante a fase de sustentação, é importante contar com consultoria externa, de forma a trazer novas ideias e atualizações.

Nós na Smart Consulting, nos especializamos na consultoria e implantação das soluções Microsoft. Ou seja, todo os dias, dezenas de consultores trabalham com soluções Microsoft, em dezenas de projetos, aprendendo, fazendo consultoria, criando soluções e desenvolvendo software.

3. Metodologia e Processo

Sem uma metodologia, os resultados são imprevisíveis. Em nosso trabalho de consultoria e desenvolvimento de software, nós utilizamos metodologias que definem o processo a ser seguido: etapas, controles, padrões etc.

Na maioria dos casos, utilizamos metodologia híbrida, que une aspectos de metodologias tradicionais e ágeis, buscando utilizar o melhor de cada abordagem.

A cada projeto entregue, melhoramos nosso processo, de forma a entregar o projeto seguinte de forma ainda melhor.

E nosso trabalho não termina com o fim do projeto. Nossa equipe de operações continua apoiando o cliente na evolução contínua de seus sistemas.

HORIZONTAL Infográfico como funciona o Dynamics 365 na prática

4. Conhecimento Técnico e Especialização

Uma consultoria Microsoft, mais especificamente uma parceira certificada Microsoft, deve manter um corpo de consultores certificados. Para obter uma certificação é preciso bastante estudo, dedicação e vivência em projetos, o que acarreta a melhor qualificação técnica da equipe. Uma equipe qualificada terá as ferramentas necessárias para entregar um bom trabalho de consultoria e implantação de software.

5. Ferramentas

Por exemplo, nós, na Smart Consulting, utilizamos diversas ferramentas para realizar melhor nosso trabalho, de forma mais automatizada, padronizada e documentada, seguindo um processo e as melhores práticas do mercado e da Microsoft.

Pode não ser viável que um cliente implante estas ferramentas apenas para um projeto. Ou seja, utilizará um processo mais manual, sem comprovação, que pode acarretar produtividade e qualidade menor.

É um problema frequente a perda de governança dos ambientes, quando o cliente não adota as práticas recomendadas.

6. Plataforma Microsoft

Por último, ao contratar uma consultoria Microsoft, você está optando por utilizar soluções Microsoft. A Microsoft possui uma das mais amplas e reconhecidas ofertas de soluções de software para sua empresa.

Por exemplo, já em 2016, a Microsoft era líder em 19 quadrantes mágicos da Gartner.

citando algumas notícias recentes, a Microsoft é líder nos quadrantes mágicos da Gartner para:

Quando contratar uma Consultoria Microsoft de Business Applications?

Contratar uma Consultoria Microsoft de Business Applications pode ser benéfico em várias situações. Aqui estão algumas delas:

Implementação de Novas Soluções

Ao adotar novas soluções Microsoft Business Applications, como Dynamics 365, Power BI, Power Apps, entre outras, uma consultoria pode ajudar a garantir uma implementação eficaz desde o início, maximizando o retorno sobre o investimento.

Atualização ou Migração de Sistemas Existente

e sua empresa estiver planejando atualizar ou migrar sistemas existentes para as soluções Microsoft Business Applications, uma consultoria pode oferecer assistência especializada durante todo o processo, desde a avaliação de requisitos até a execução e treinamento.

Integração de Sistemas

Ao integrar sistemas legados ou aplicativos de terceiros com as soluções Microsoft Business Applications, uma consultoria pode fornecer experiência técnica para garantir uma integração suave e eficiente.

Personalização e Desenvolvimento de Soluções

Se sua empresa precisar de soluções personalizadas para atender a requisitos específicos de negócios, uma consultoria pode ajudar no desenvolvimento e personalização usando plataformas como Power Apps e Power Automate.

Otimização e Melhoria Contínua

Mesmo após a implementação inicial, uma consultoria pode ajudar sua empresa a otimizar e melhorar continuamente as soluções Microsoft Business Applications para garantir que elas atendam às necessidades em constante evolução do seu negócio.

Treinamento e Capacitação

Se seus funcionários precisarem de treinamento e capacitação para usar efetivamente as soluções Microsoft Business Applications, uma consultoria pode oferecer programas de treinamento personalizados para garantir que sua equipe esteja bem preparada.

Análise de Dados e Estratégia

Se você estiver procurando aproveitar ao máximo as capacidades de análise de dados das soluções Microsoft Business Applications, uma consultoria pode ajudar a desenvolver estratégias e configurações para gerar insights valiosos para o seu negócio.

Quanto custa contratar uma Consultoria Microsoft?

O custo de contratar uma Consultoria Microsoft de Business Applications pode variar significativamente com base em vários fatores, incluindo:

Escopo do Projeto

O custo será influenciado pelo escopo do projeto, que pode variar desde uma implementação básica até um projeto mais complexo que envolve integrações extensivas, desenvolvimento personalizado e treinamento.

Complexidade da Solução

Projetos que envolvem soluções mais complexas ou personalizadas geralmente terão um custo mais alto devido ao maior tempo e recursos necessários para desenvolver e implementar essas soluções.

Número de Consultores Envolvidos

O número de consultores envolvidos no projeto e suas taxas horárias individuais também afetarão o custo total. Projetos que exigem uma equipe maior de consultores ou consultores com níveis mais altos de experiência podem ser mais caros.

Duração do Projeto

O tempo necessário para concluir o projeto terá um impacto direto no custo total. Projetos que são concluídos em um período mais curto de tempo podem custar menos do que projetos que se estendem por vários meses ou anos.

Necessidade de Licenças e Infraestrutura

Se o projeto exigir a compra de licenças adicionais de software ou infraestrutura específica, esses custos também serão incluídos no orçamento do projeto.

Para obter uma estimativa precisa do custo de contratar uma Consultoria Microsoft de Business Applications, é recomendável entrar em contato, discutir suas necessidades específicas e solicitar propostas detalhadas e orçamentos para o seu projeto. Isso permitirá que você compare as opções disponíveis e tome uma decisão informada com base em suas necessidades e orçamento.