O Power BI é pelo décimo e quinto ano consecutivo líder no quadrante mágico da Gartner como solução de Business Intelligence, e é a tecnologia mais querida dos gestores dos último tempos! Mas você sabe o que é o Power BI? Saiba tudo neste post, e descubra porque ele é fundamental para transformar sua carreira e/ou o negócio. Boa leitura!

Você sabe o que significa a sigla “BI”?

A sigla “BI” significa Business Intelligence, ou em português, Inteligência de Negócios.

O termo “BI” é utilizado para descrever softwares e serviços que ajudam as empresas na coleta, organização e análise dos dados. Identificam riscos, oportunidades e geram insights para apoiá-las na tomada de decisões táticas e estratégicas.

Com soluções de BI é possível ter transparência sobre as operações da empresa, analisar conjuntos de dados e representá-los de forma gráfica, como por exemplo, em relatórios, tabelas, painéis/dashboards, gráficos e mapas.

O que é o Power BI?

Em um mundo repleto de dados e com a concorrência cada vez mais acirrada, a competência das empresas em extrair valor dos dados faz toda a diferença.  

O Power BI é a plataforma de software de Business Intelligence da Microsoft. Ele é utilizado para transformar dados de diversas origens em informações coerentes, visualmente agradáveis e interativas.

Dessa forma, auxilia na análise e obtenção de insights para a tomada de decisões baseadas em dados.

A ferramenta permite o acompanhamento de indicadores importantes e possibilita a criação de dashboards com opções para a visualização das informações em diversos formatos: mapas, gráficos e relatórios.

Dessa maneira, o gestor é capaz de ver a sua organização com uma visão ampla e realizar uma análise inteligente e integrada.

Com os dashboards é possível também fazer consultas inteligentes, pois diversos filtros permitem analisar os dados sob diferentes perspectivas. Também é possível fazer perguntas e obter as respostas na forma de gráficos, além de compartilhar o material relevante com facilidade.

Como uma ferramenta de BI, o Power BI é uma solução preparada para o Big Data — conceito que se refere aos dados massivos que são gerados em tempo real, em diversas fontes e que conta com um grande potencial de investigação, pois oferece uma interface rápida e intuitiva para o melhor aproveitamento das informações. 

Mesmo processando inúmeras fontes, com uma quantidade imensa de informações, o software tem ótimo desempenho, permitindo criar painéis de análise em pouquíssimo tempo.

Aplicações do Power BI

O Microsoft Power BI é útil em qualquer cenário no qual os usuários queiram ter uma melhor visualização dos dados.

Por exemplo, é muito mais fácil visualizar a evolução de um indicador ao longo do tempo por meio de um gráfico, do que analisar uma planilha, ou centenas / milhares de registros isolados.

Em muitos casos, a vantagem não é apenas visualizar de forma mais fácil, mas também, de forma mais rápida. Agrupar e exibir milhões de registros em um gráfico, normalmente exige um grande esforço computacional, mas com o Power BI esse esforço pode ser bem reduzido com o tratamento dos dados e a modelagem adequada.

No mundo empresarial, um software de BI é aplicável nas mais diversas áreas. Podemos citar – recursos humanos, vendas, marketing e até mesmo no setor de logística, entre outros.  Confira aqui alguns exemplos:

  • Recursos Humanos: permite otimizar a escolha de talentos ao cruzar dados para chegar à pessoa certa para o trabalho certo;
  • Marketing: as campanhas são potencializadas, com maior probabilidade de sucesso e segmentação de acordo com as preferências dos clientes;
  • Vendas: é possível prever demandas e antecipar as necessidades dos consumidores;
  • Logística: o gerenciamento de estoque se torna mais inteligente, pois é possível integrar com análise e predição de demanda;
  • Projetos: permite acompanhar indicadores de performance (KPIs) de portfólios, programas e projetos.

Além dos exemplos mencionados acima, o Power BI conta com recursos para analisar vários outros temas, tais como: produtos, serviços, colaboradores, clientes e concorrência, sob diferentes perspectivas – temporais, geográficas, financeiras e demográficas, entre outras.

Quais os benefícios e funcionalidades do Power BI?

Veja a seguir as principais funcionalidades e benefícios que o BI da Microsoft oferece para a sua empresa:

Acesso às informações

Facilidade de Uso

Conta com recursos de “arrastar e soltar”, que possibilitam o posicionamento e o redimensionamento dos gráficos e da identidade visual.

Self-service

Os usuários podem configurar e modelar seus dados, pois o Microsoft Power BI é muito intuitivo.

Após a configuração e modelagem dos dados pela TI, os usuários do Power BI podem concentrar seus esforços em analisar, criar dashboards e extrair valor dos dados.

Para quem quer saber mais sobre o Power BI, sugerimos que lei a post Domine o Power BI: Cursos e Dicas para aprender Power BI aqui do Blog. 

Dashboards – Interateração e Facilidade

Dashboards são painéis, com gráficos, indicadores e mapas, entre outros elementos.

Em síntese, apresenta os itens mais relevantes de relatórios, com cenários e sugestões de ações, tendo em vista objetivos futuros.

São várias as opções para a visualização de informações em diversos formatos: mapas, gráficos e relatórios, entre outros. 

Os filtros possibilitam a interação do usuário com os dashboards, o que permite a análise dos dados de diferentes formas. 

Dashboards – Customização

O BI Microsoft possibilita a criação de painéis / dashboards personalizados para cada cenário, de acordo com o contexto e as necessidades de cada organização.  

É possível configurar de acordo com a identidade visual da empresa – inserindo o logotipo, imagens, cores e fontes de texto de acordo com os padrões utilizados.  Isso facilita o entendimento dos cenários específicos que estão sendo apresentados. 

Monitorar Indicadores de Performance

As KPIs, – “Key Performance Indicators” ou Indicadores-Chave de Performance, são indicadores numéricos e temporais que mostram o desempenho do que está sendo analisado. 

Por exemplo, em vendas, um KPI pode ser o volume semanal de vendas, em marketing, a taxa de abertura de e-mails e em RH, a rotatividade da equipe. Em projetos esse recurso é muito útil, pois a análise de indicadores e o monitoramento das atividades são essenciais para que um projeto seja bem-sucedido.  

O acompanhamento de indicadores de performance é muito importante, pois sinaliza o desempenho de determinado setor / produto / serviço que está sendo analisado, em relação a um parâmetro pré-estabelecido.  Com o BI Microsoft, é muito mais simples criar e monitorar KPIs.

Enviar Alertas por E-mail

É possível configurar alertas de indicadores relevantes, para receber por e-mail.  Dessa forma, gestores e equipes recebem avisos quando esses indicadores atingem um marco significativo nas as suas áreas de atuação.

Compartilhar Informações

O Microsoft Power BI possibilita um trabalho em equipe sem limitações de tempo e espaço. Em outras palavras, os integrantes de um mesmo time podem colaborar ativamente e de forma integrada.

A fim de atingir esse objetivo, existem os “Workspaces” do Serviço do Power BI na web.

Dessa forma, é possível o trabalho em conjunto. Só para ilustrar, enquanto alguns colaboradores desenvolvem os gráficos, um outro grupo tem permissão somente para leitura, por exemplo.

Visualização de Dados em Tempo Real

Por meio de integrações / APIs, é possível inserir dados obtidos em “real time” no Power BI, que se integram automaticamente com os dashboards já existentes, em uma interface intuitiva.  

Para citarmos alguns exemplos, dados de sensores de fábrica (Iot – Internet das coisas), informações de pesquisas de campo e de suporte ao cliente, assim que obtidos, podem ser integrados ao conjunto de dados que está sendo analisado, para que os visuais sejam atualizados automaticamente.

Obter Dados de Diversas Origens

São mais de 100 conectores, que permitem obter dados de diferentes fontes, locais ou na nuvem:

  • Arquivos: Excel, CSV, PDF, Parquet, entre outros. 
  • Bancos de Dados: SQL Server, Cosmos DB, Azure,Synapse, Oracle, DB2, etc.
  • Serviços: Dynamics 365, Google Analytics, Salesforce, Quickbooks 

Além dos conectores nativos, também é possível criar conectores personalizados. 

Recursos de Inteligência Artificial e Machine Learning Nativos do Power BI

O Power BI oferece recursos de Inteligência Artificial (IA) e Machine Learning (ML) nativos que permitem aos usuários obter insights mais avançados e automatizar tarefas de análise de dados. Esses recursos podem ajudar a descobrir padrões ocultos, fazer previsões e tomar decisões mais informadas. Abaixo estão alguns dos recursos de IA e ML disponíveis no Power BI:

  1. Q&A (Perguntas e Respostas): O recurso de Q&A permite fazer perguntas em linguagem natural sobre os dados e receber respostas instantâneas na forma de visualizações interativas. O Power BI usa técnicas de Processamento de Linguagem Natural (PLN) para entender as perguntas e gerar resultados relevantes.

  2. Insights Automáticos: O Power BI pode detectar automaticamente padrões interessantes nos dados e gerar insights acionáveis. Ele usa algoritmos de aprendizado de máquina para identificar anomalias, tendências, pontos fora da curva e outros insights valiosos, ajudando os usuários a descobrir informações importantes sem a necessidade de configurações manuais.

  3. Análise de Sentimento: O Power BI possui recursos para analisar o sentimento dos dados de texto, como opiniões de clientes, feedbacks de redes sociais, avaliações de produtos, entre outros. Ele usa algoritmos de Processamento de Linguagem Natural (PLN) para determinar se o sentimento é positivo, negativo ou neutro, permitindo uma compreensão mais profunda do feedback do cliente.

  4. Previsões (Forecasting): O Power BI inclui recursos de previsão que permitem fazer projeções e previsões com base em dados históricos. Os usuários podem usar algoritmos de aprendizado de máquina para identificar padrões nos dados e fazer previsões futuras, fornecendo informações valiosas para o planejamento e tomada de decisões.

  5. Clusterização (Clustering): O Power BI oferece recursos de clusterização, que agrupam automaticamente os dados em grupos com base em características semelhantes. Isso ajuda a identificar segmentos ou padrões ocultos nos dados, permitindo uma análise mais aprofundada e uma compreensão melhor dos diferentes grupos de dados.

  6. Modelos de IA personalizados: Além dos recursos nativos, o Power BI também permite a integração de modelos de IA personalizados desenvolvidos em outras plataformas, como Azure Machine Learning e Python. Isso oferece flexibilidade para incorporar modelos de IA específicos para suas necessidades e aproveitar o poder de técnicas avançadas de aprendizado de máquina e IA.

Esses são apenas alguns dos recursos de IA e ML disponíveis no Power BI. Com a contínua evolução da plataforma, novos recursos e capacidades de IA e ML estão sendo adicionados regularmente, permitindo que os usuários explorem e aproveitem ao máximo seus dados. O uso desses recursos pode ajudar a descobrir insights valiosos, automatizar análises complexas e melhorar a tomada de decisões em toda a organização.

Suporte a Big Data

Apto para trabalhar com Big Data — grande volume de dados, advindos de diversas fontes — o Microsoft Power BI conta com uma alta capacidade de processamento e escalabilidade de recursos.   

Ótima Performance

O software tem uma performance excelente. Quando combinado com uma modelagem eficiente, pode exibir e consolidar grandes quantidades de dados em poucos segundos.  

Além do ótimo desempenho do Power BI como um todo, ele conta também com o recurso “Performance Analyzer”, que informa o tempo gasto pelos visuais para carregar os dados e renderizar as informações. Com base nessa análise, é possível fazer ajustes para melhorar ainda mais o desempenho.

Liberdade de escolha – Local ou na Nuvem?

O BI Microsoft está disponível na nuvem, como solução SaaS (Software as a Service – Serviço do Power BI) e pode ser instalado em servidores locais, por meio do servidor de relatórios do Power BI (Power BI Report Server), recurso exclusivo do Power BI Premium.

Também está disponível no formato Power BI Desktop, com instalação local. No item abaixo, você encontra informações mais detalhadas.

Quais são as formas de usar o Power BI?

Pode ser utilizado de várias formas, são elas:

  • Power BI Desktop: como o próprio nome indica, esse formato é para a utilização em desktop. Ideal para o processo de carga, tratamento, modelagem dos dados, elaboração dos visuais e relatórios. No Power BI Desktop o acesso ao conjunto de dados, modelagem e visuais ocorre no seu computador físico.  Nesse formato, o uso da solução pode ser gratuito.
  • Serviço BI: Com os visuais e relatório elaborados, o arquivo está pronto para ser publicado no Serviço do Power BI na web, ou “Power BI Service”, em inglês.  A partir desse momento, mediante configuração, o arquivo pode ser acessado por outras pessoas da sua equipe, seja para a elaboração de um trabalho em conjunto no “Workspace”, para a criação de dashboards, publicação na web por meio da criação de uma url específica, ou outras ações. Com a publicação no Serviço do Power BI na web, as possibilidades se ampliam!
  • Aplicativo Móvel: Em continuidade ao item anterior, é por meio do Serviço do Power BI na web que se configura e se publica os dashboards que estarão disponíveis no Power BI App.
  • Power BI Embedded: possibilita embutir o Power BI em outras plataformas, mantendo todos os recursos de segurança que a Microsoft disponibiliza.

Mobilidade – Celulares e Tablets

Os usuários da solução podem escolher os visuais que estarão disponíveis nas telas de seus dispositivos móveis – celulares ou tablets – de forma otimizada, para uma visualização responsiva nesses dispositivos.  Com esse recurso, o acesso às informações e a análise em tempo real estão sempre disponíveis.

Integração com a Plataforma Microsoft

O BI faz parte da Power Platform, a plataforma da Microsoft para o desenvolvimento de aplicações, automações e análise de dados empresariais.

A Power Platform é composta pela Inteligência de Negócios, pelo Power Apps, Power Automate e Power Virtual Agents.

Todos os componentes são integrados e funcionam como blocos de construção, como se fosse um “Lego”, podendo ser combinados de diversas formas. Por exemplo, é possível criar um dashboard em Power BI e incorporar a um aplicativo Power Apps e vice-versa.

Além disto, o Microsoft Power BI se integra perfeitamente a outros serviços e soluções da Microsoft, seja por meio de conectores de dados nativos, seja pela possibilidade de incorporação em outros produtos.  

Por exemplo, é possível integrar dashboards do BI no Teams e Sharepoint. Além disso, pode-se importar e analisar informações do Microsoft 365 (o novo nome do Office 365) no BI.

Há também diversas integrações entre o Azure (a plataforma Microsoft na nuvem) e o Power BI.

Segurança

A solução é hospedada nos datacenters da Microsoft, que fornecem níveis avançados de segurança e proteção de dados.

Também é possível configurar o “RLS” – “Row Level Security” – Segurança em nível de linha, de forma que o acesso à qualquer informação contida nos dados seja restrita por usuário, departamento e área geográfica, entre outros.

Excelente Custo/benefício do Power BI

O Power BI é considerado um excelente custo/benefício por várias razões:

  1. Preço acessível: oferece diferentes opções de licenciamento, incluindo versões gratuitas e pagas. A versão gratuita possui muitos recursos robustos e é uma opção viável para pequenas empresas e usuários individuais. As opções pagas, como o Power BI Pro e Power BI Premium, oferecem recursos avançados a preços competitivos em comparação com outras soluções de análise de dados do mercado.

  2. Facilidade de uso: tem uma interface intuitiva e amigável, permitindo que os usuários criem visualizações de dados interativas e relatórios de forma simples e rápida. Não é necessário ter conhecimento profundo em programação ou em ciência de dados para começar a usar o Power BI, tornando-o acessível mesmo para usuários com menos experiência técnica.

  3. Integração com fontes de dados: possui uma ampla gama de conectores de dados que permitem a integração com várias fontes de dados, como bancos de dados, serviços em nuvem, arquivos locais, entre outros. Isso significa que os usuários podem importar dados de várias fontes e combiná-los em um único painel de controle ou relatório, facilitando a análise de informações em um único local.

  4. Visualizações e relatórios interativos: oferece uma ampla variedade de visualizações de dados interativas, como gráficos, tabelas, mapas, medidores e muito mais. Os usuários podem explorar e interagir com os dados de maneira dinâmica, filtrando, ordenando e explorando diferentes perspectivas para obter insights mais profundos. Essa capacidade de visualização e exploração dos dados torna a análise mais eficaz e impactante.

  5. Colaboração e compartilhamento: permite que os usuários compartilhem relatórios e painéis com outras pessoas dentro e fora da organização. Isso facilita a colaboração e a disseminação das informações de forma segura e controlada. Os usuários podem compartilhar os relatórios por meio de links, incorporar em sites ou compartilhar diretamente para grupos específicos de usuários, permitindo que todos tenham acesso às informações relevantes.

  6. Ecossistema e comunidade ativa: faz parte do ecossistema da Microsoft, o que significa que está integrado com outras ferramentas e serviços da empresa, como o Excel, o Azure e o Office 365. Isso permite uma sinergia e interoperabilidade entre as diferentes soluções, ampliando ainda mais as capacidades e possibilidades de análise de dados. Além disso, o Power BI tem uma comunidade ativa de usuários e desenvolvedores que compartilham conhecimentos, recursos e exemplos, permitindo aprender e obter suporte adicional de forma fácil.

Esses são apenas alguns dos motivos pelos quais o Power BI é considerado um excelente custo/benefício. Sua combinação de preço acessível, facilidade de uso, recursos avançados e integração com o ecossistema da Microsoft torna-o uma opção atraente para empresas de todos os tamanhos que desejam aproveitar ao máximo seus dados e obter insights significativos para impulsionar seus negócios.

Vale lembrar, o BI da Microsoft tem várias opções, de acordo com as necessidades de cada empresa. É possível optar pelo Power BI Desktop, que é gratuito, pelo Power BI Pro – a partir de US$ 9,99 por usuário/mês ou o Power BI Premium, para uma contratação customizada, de acordo com a necessidade da sua empresa.  

Para saber mais sobre o assunto, leia o nosso artigo sobre as versões do BI ou entre em contato com a Equipe Smart! 😊

Por que o Power BI?

Em resumo, o Power BI oferece muitos recursos para você visualizar melhor os dados de sua empresa, o que possibilita uma análise cada vez mais inteligente e integrada. 

Ele possui um excelente custo/benefício e é uma solução líder de mercado de acordo com vários institutos de pesquisa, incluindo o  estudo The Total Economic Impact™ do Microsoft Power BI, da Forrester, indica que organizações obtiveram um retorno de até 366% sobre o investimento.

Se você gostou do artigo, acompanhe o nosso Blog para conferir mais funcionalidades do Power BI! E se você desejar assistência personalizada entre em contato com nossos experts na solução.

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