Como a Rio Bravo reduziu em 62,5% o tempo de processamento do Come-Cotas com Microsoft Dynamics e Smart Consulting
Na área financeira, onde cada segundo conta e a transparência é essencial, a Rio Bravo Investimentos enfrentava um desafio comum – mas crítico: o processamento manual do come-cotas, um evento semestral relacionado à tributação de fundos no Brasil.
O que antes levava um dia inteiro de trabalho, com alto risco operacional, hoje é concluído em apenas três horas, com muito mais segurança e previsibilidade. Essa transformação só foi possível com a combinação da tecnologia Microsoft Dynamics e a expertise da Smart Consulting, nossa parceira de confiança em inovação para instituições financeiras.
O desafio: burocracia, complexidade e risco
O come-cotas exige precisão absoluta, mas era realizado de forma manual, com cálculos em Excel, suscetíveis a falhas e retrabalho. A equipe perdia produtividade e enfrentava pressão crescente para manter a confiabilidade das informações prestadas aos investidores.
Além disso, havia atrasos na publicação dos valores das cotas, impactando diretamente a experiência dos clientes e gerando esforço adicional para a equipe de TI.
A solução: automação inteligente com Dynamics
A Rio Bravo já contava com a Smart como parceira desde 2010. Com um projeto liderado por Michel Ruiz da Silva (Gerente de Middle Office), redesenhamos o processo usando Microsoft Dynamics 365, eliminando a necessidade de planilhas manuais e criando um fluxo automatizado e seguro.
Com isso, o tempo de execução do processo caiu de um dia para apenas três horas – uma redução de 62,5%.
“"O 'come-cotas' era um processo traumático feito manualmente. Hoje, com a solução implementada, conseguimos concluir em cerca de 3 horas. Atualmente, só nós temos essa solução.”, destaca Leonardo Oliveira, Coordenador de TI da Rio Bravo.
Transparência em tempo real com o novo Painel de Cotas
Também foi desenvolvida uma segunda solução: um Painel de Cotas que atualiza os dados automaticamente e garante visibilidade imediata aos investidores. A comunicação com o público foi aprimorada com alertas automáticos, reforçando a confiança e melhorando a experiência dos usuários.
Resultados alcançados
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Redução de 62,5% no tempo de processamento do come-cotas
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Informações disponibilizadas em tempo real para investidores e distribuidores
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Melhoria significativa na eficiência operacional
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Comunicação automatizada e mais transparente com o mercado
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Evolução da infraestrutura tecnológica e integração de dados
A implementação levou cerca de um ano, incluindo fases de análise, desenho, desenvolvimento e testes. Com os resultados já visíveis, a Rio Bravo segue avançando com novas iniciativas de integração e automação.
A contribuição da Smart Consulting
A Smart Consulting é especialista em projetos estratégicos com tecnologias Microsoft, com destaque para Dynamics 365, Power Platform e soluções de Data & AI. Para a Rio Bravo, entregamos uma solução sob medida que equilibrou velocidade de implementação com confiabilidade e compliance.
Com mais de 20 anos de atuação, ajudamos empresas a superarem desafios reais com tecnologia acessível, visão de negócio e foco em resultado.
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