Microsoft Power Automate

Desde tarefas simples até processos complexos em toda a empresa, o Power Automate ajuda você a automatizar qualquer tarefa em sua organização com gerenciamento de processos de negócios (BPM), automação de processos digitais (DPA), automação de processos robóticos (RPA) e inteligência artificial (AI) – tudo acessível em uma única plataforma.

Com o Power Automate, é possível criar fluxos de trabalho automatizados que podem integrar dados e serviços de diferentes aplicativos e plataformas, como: Office 365, Dynamics 365, SharePoint, Dropbox, Salesforce, entre outros. São mais de 400 conectores disponíveis que permitem que você integre diferentes aplicativos e serviços.

Entre as tarefas que podem ser automatizadas com o Power Automate estão:

• Enviar e-mails e mensagens de texto;
• Criar e atualizar registros em bancos de dados e aplicativos de negócios;
• Realizar processos de aprovação de documentos e formulários;
• Coletar dados de formulários e formulários da Web;
• Atualizar informações de perfis de usuários;
• Criar e gerenciar tarefas e listas de tarefas.

Com o Power Automate, é possível criar fluxos de trabalho automatizados que podem integrar dados e serviços de diferentes aplicativos e plataformas, como: Office 365, Dynamics 365, SharePoint, Dropbox, Salesforce, entre outros. São mais de 400 conectores disponíveis que permitem que você integre diferentes aplicativos e serviços.

Entre as tarefas que podem ser automatizadas com o Power Automate estão:

• Enviar e-mails e mensagens de texto;
• Criar e atualizar registros em bancos de dados e aplicativos de negócios;
• Realizar processos de aprovação de documentos e formulários;
• Coletar dados de formulários e formulários da Web;
• Atualizar informações de perfis de usuários;
• Criar e gerenciar tarefas e listas de tarefas.

O Copilot no Power Automate é uma ferramenta poderosa que permite criar e editar fluxos de maneira mais intuitiva e rápida, sem a necessidade de habilidades de programação avançadas.

É um recurso de visualização e ainda pode ter algumas limitações, mas oferece aos usuários uma forma mais eficiente de automatizar suas tarefas diárias.

Em outras palavras, consiste em um método de automação de tarefas com uso de robôs. Para entender melhor, leia o artigo. Entenda o que é robotic process automation e como aplicar!

Existem várias vantagens em usar o Power Automate para automatizar processos empresariais:

1. Economia de tempo e esforço: O Power Automate permite que você automatize tarefas rotineiras e repetitivas, reduzindo a necessidade de realizar essas tarefas manualmente. Isso economiza tempo e esforço, permitindo que você e sua equipe se concentrem em tarefas mais importantes e estratégicas.
2. Integração de aplicativos e serviços: O Power Automate permite que você integre facilmente diferentes aplicativos e serviços, permitindo que você mova dados e informações de um aplicativo para outro sem precisar alternar entre diferentes plataformas. Isso aumenta a eficiência e a produtividade, eliminando a necessidade de fazer a mesma tarefa em vários aplicativos.
3. Personalização: O Power Automate oferece a capacidade de personalizar fluxos de trabalho automatizados para atender às necessidades específicas de sua organização. Isso permite que você adapte a solução para atender às necessidades exclusivas de sua empresa.
4. Acesso a modelos pré-construídos: O Power Automate oferece uma ampla variedade de modelos pré-construídos que permitem que você comece a criar fluxos de trabalho automatizados rapidamente. Isso economiza tempo e esforço, permitindo que você comece a automatizar processos imediatamente.
5. Visibilidade e controle: O Power Automate fornece visibilidade e controle sobre os processos automatizados. Isso permite que você monitore o status dos fluxos de trabalho e faça ajustes quando necessário para garantir que os processos estejam funcionando corretamente.

No geral, o Power Automate oferece muitas vantagens para as empresas, permitindo que elas economizem tempo e esforço, aumentem a eficiência e a produtividade e personalizem soluções para atender às necessidades exclusivas de sua organização.

Os fluxos de trabalho (ou workflows, em inglês) são sequências de tarefas ou atividades que são executadas automaticamente em uma ordem predefinida, para automatizar processos empresariais. Os fluxos de trabalho geralmente envolvem ações que são repetitivas ou que seguem uma lógica definida e podem incluir a criação de novos itens, atualizações de registros, notificações e envio de emails, entre outros.

No contexto do Power Automate, um fluxo de trabalho é criado em uma interface visual de design que permite definir uma sequência de ações que serão executadas de forma automática. Essas ações podem incluir atividades como receber e enviar e-mails, criar e atualizar registros em bancos de dados, postar mensagens em redes sociais, enviar notificações em plataformas de mensagens, entre outras.

Os fluxos de trabalho podem ser criados para automatizar processos em diferentes áreas de uma organização, como finanças, recursos humanos, vendas, marketing, entre outras. Eles podem ser personalizados para atender às necessidades específicas de uma empresa e podem ser integrados com diferentes aplicativos e serviços.

Os fluxos de trabalho são uma forma eficaz de aumentar a eficiência e a produtividade de uma empresa, eliminando tarefas manuais e repetitivas e permitindo que os funcionários se concentrem em tarefas mais importantes e estratégicas. Além disso, os fluxos de trabalho também podem melhorar a qualidade e a precisão dos processos, reduzindo erros e retrabalho.

Os gatilhos (ou triggers, em inglês) do Power Automate são eventos que iniciam a execução de um fluxo de trabalho automatizado. Quando um gatilho é acionado, o Power Automate começa a executar o fluxo de trabalho associado ao gatilho.

Os gatilhos do Power Automate podem ser acionados por uma ampla variedade de eventos, incluindo:

1. Adição, modificação ou exclusão de um item em um aplicativo ou serviço, como um e-mail recebido, um novo registro em um banco de dados ou um novo arquivo adicionado em uma pasta do OneDrive.
2. A passagem de uma determinada quantidade de tempo, como um fluxo de trabalho que é acionado a cada hora, a cada dia ou a cada semana.
3. A ocorrência de um evento externo, como um tweet com uma determinada hashtag, um evento no calendário do Outlook ou uma notificação no Slack.
4. A ativação de um botão ou uma interação com um formulário, como o envio de um formulário do Microsoft Forms ou a pressão de um botão em um aplicativo personalizado.

Os gatilhos do Power Automate são flexíveis e podem ser configurados para atender às necessidades específicas de cada fluxo de trabalho. Eles permitem que você inicie a execução de um fluxo de trabalho automaticamente quando um evento ocorre, eliminando a necessidade de intervenção manual e permitindo que você se concentre em tarefas mais importantes.