Microsoft Dynamics 365 Project Operations
Gestão de Projetos de Ponta a Ponta
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Antigo Dynamics 365 Project Service Automation
Dynamics 365 Project Operations
O Dynamics 365 Project Operations é um software desenhado para assistir empresas a melhor desenvolver projetos ou oferecer serviços profissionais. Seu grande diferencial é integrar processo de vendas ou ideação, planejamento, execução, reconhecimento de receita e faturamento de projetos.
É também possível criar portais para fornecedores e clientes, permitindo uma melhor colaboração e comunicação entre todos os envolvidos no projeto.
Desta forma, possui grande aplicação para empresas prestadoras de serviços, como consultorias e empresas de TI e para empresas que possuem uma grande quantidade de projetos internos.
Desde 2020 a Microsoft parou de vender licenças de PSA. As empresas podem renovar as licenças até outubro de 2021, já o suporte e atualizações cessarão em outubro de 2024.
Logo, é necessário agora focar os investimentos e melhorias por meio de Add-on de parceiros no módulo do Dynamics 365 Project Operations, que unificam e centralizam corretamente todos os recursos Microsoft para a Gestão de Venda e Execução de Projetos.
O preço do Sistema Dynamics Project Operations depende do número de usuários e do plano escolhido.
Existem três planos disponíveis: Base, Professional e Premium.
O plano Base custa R$ 48,80 por usuário por mês e oferece recursos básicos de gerenciamento de projetos, como criação de projetos, alocação de recursos, acompanhamento de horas e despesas, faturamento e relatórios.
O plano Professional custa R$ 244,00 por usuário por mês e inclui todos os recursos do plano Base, além de funcionalidades avançadas de planejamento e execução de projetos, como cronogramas interativos, colaboração em tempo real, gestão de riscos e problemas, integração com o Microsoft Teams e o Power Platform.
O plano Premium custa R$ 489,60 por usuário por mês e abrange todos os recursos do plano Professional, mais capacidades de gestão de negócios, como automação de vendas, gestão de contratos, previsão de receita, análise de rentabilidade e inteligência artificial.
Você pode fazer um teste gratuito do Sistema Project Operations por 30 dias.
O tempo de implantação do Dynamics 365 Project Operations depende de vários fatores, como o tamanho e a complexidade do projeto, o nível de personalização necessário, a disponibilidade de recursos e a capacidade de integração com outros sistemas.
Não há uma resposta única para essa pergunta, mas uma estimativa aproximada pode ser baseada em alguns cenários típicos.
Se o projeto for simples e não exigir muita personalização ou integração, o tempo de implantação pode ser de algumas semanas a alguns meses.
Nesse caso, o processo envolve principalmente a configuração dos módulos básicos do Dynamics 365 Project Operations, como gerenciamento de projetos, gerenciamento de recursos, gerenciamento financeiro e análise de dados.
Se o projeto for mais complexo e exigir um alto grau de personalização ou integração, o tempo de implantação pode ser de vários meses a mais de um ano.
Nesse caso, o processo envolve não apenas a configuração dos módulos básicos, mas também o desenvolvimento de soluções personalizadas para atender às necessidades específicas do cliente, como fluxos de trabalho, formulários, relatórios, dashboards e conectores.
Além disso, o processo envolve testes extensivos, treinamento e suporte aos usuários finais.
Portanto, para estimar o tempo de implantação do Dynamics 365 Project Operations, é importante considerar os objetivos e os requisitos do projeto, bem como os recursos e as limitações disponíveis.
Uma boa prática é realizar uma análise detalhada das necessidades do conosco para elaborarmos um plano de projeto que defina o escopo, o cronograma, o orçamento e os riscos do projeto.
Dessa forma, é possível ter uma visão mais clara do tempo necessário para implantar o Dynamics 365 Project Operations com sucesso.
O Copilot de gerenciamento de projetos é um recurso de assistência desenvolvido pelo modelo de linguagem avançado do Microsoft Azure Open AI.
Ele foi projetado para melhorar a eficiência das várias funções no Dynamics 365 Project Operations, como gerentes de projeto e gerentes de prática.
O objetivo do Copilot é oferecer uma experiência amigável e intuitiva que ajuda a maximizar a produtividade e aprimorar a visibilidade do desempenho do projeto.
O recurso Copilot no Dynamics 365 Project Operations possui quatro funcionalidades principais:
- Geração de plano de tarefas: O Copilot permite que os gerentes de projeto obtenham recomendações realistas de planos de tarefas gerados por IA. Esses planos incluem durações e esforços sugeridos para cada tarefa, auxiliando no processo de criação de projetos. Ele usa algoritmos de aprendizado de máquina e processamento de linguagem natural para analisar o nome e a descrição do projeto, criando tarefas que podem ser ajustadas posteriormente pelo gerente.
- Avaliações de risco: Esse recurso permite que os gerentes de projeto avaliem os riscos potenciais em seus projetos. Com base nos metadados do projeto, como escopo, cronograma e orçamento, o Copilot avalia riscos e sugere planos de mitigação. Ele ajuda a identificar fatores que possam afetar o progresso do projeto, fornecendo um conjunto de etapas recomendadas para abordar e minimizar esses riscos.
- Relatórios de status do projeto: O Copilot gera relatórios de status do projeto por meio de indicadores críticos de desempenho, trabalho e atividade financeira registrados no projeto. Esses relatórios ajudam os gerentes de projeto a acompanhar o progresso, avaliar o desempenho e tomar decisões informadas. Os gerentes podem se concentrar em elaborar narrativas enquanto usam os resumos gerados pela IA como ponto de partida.
- Experiência interativa semelhante a um chat: O Copilot oferece uma experiência de assistente virtual em formato de chat. Os usuários podem fazer perguntas e receber respostas contextuais para criar planos de tarefas, avaliações de risco e relatórios de status. Esse formato de chat personalizado torna a interação mais integrada e adaptada às necessidades do usuário.
Para habilitar o Copilot, os usuários devem atualizar para a versão mais recente do Dynamics 365 Project Operations.
O recurso utiliza o Azure Open AI para gerar resultados com base em dados do Dataverse e prompts fornecidos pelos usuários.
Ele é projetado para melhorar a eficiência e produtividade, fornecendo insights valiosos para o gerenciamento de projetos.
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Resultados Comprovados
SPI Research (The 2017 Benchmark Report SPI Research)
Empresas com práticas avançadas de Gestão de Projetos possuem rentabilidade em projetos 4x maior, 91% de projetos entregues no prazo e ganham 64% das oportunidades de negócio.
As organizações que alinharam pessoas, processos e tecnologia para permitir experiências colaborativas em vendas, equipes de serviços de projetos e clientes alcançaram uma melhoria superior a 65% na receita de um ano para o outro.
Sistema de Gestão de Projetos
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