A regra de negócio é essencial para o sucesso de um projeto de TI, pois ajudam a definir o escopo e os requisitos do projeto, orientando as decisões durante o processo de desenvolvimento e garantindo que o produto final atenda às necessidades do negócio.
Continue a leitura e entenda por que falamos tanto sobre ela na análise de fit gap e durante as sprints de projetos. Confira!
O que é regra de negócio?
Regra de negócio é um conjunto de diretrizes, políticas ou restrições e regulamentos relevantes, e podem se aplicar a várias áreas de uma empresa, incluindo vendas, marketing, produção, finanças e recursos humanos.
As regras de negócios são frequentemente definidas em documentos formais, como manuais de política ou procedimentos operacionais padrão, e podem ser usadas como orientação para tomada de decisões, resolução de problemas e análise de desempenho. A aplicação consistente das regras de negócios também pode ajudar a aumentar a eficiência operacional e a melhorar a satisfação do cliente.
Quais são os benefícios das regras de negócios para a transformação digital?
As regras de negócios têm um papel importante na transformação digital das empresas, ajudando a garantir que as novas tecnologias e soluções digitais estejam alinhadas com as necessidades do negócio e tragam valor real.
5 benefícios das regras de negócios para a transformação digital
- Orientação para a inovação: As regras de negócios podem ajudar as empresas a definir áreas para inovação e estabelecer prioridades claras para as iniciativas de transformação digital. Isso permite que as empresas se concentrem nos recursos e investimentos nas áreas mais estratégicas.
- Agilidade e adaptação: As regras de negócios permitem às empresas responder rapidamente às mudanças no ambiente de negócios e nas necessidades dos clientes, adaptando-se com rapidez e eficácia às mudanças. Isso é fundamental em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e em constante evolução.
- Melhoria da qualidade e consistência: As regras de negócios garantem que as operações do negócio sejam realizadas de forma consistente e de acordo com as normas e regulamentos relevantes. Isso ajuda a melhorar a qualidade dos processos de negócios e a manter a conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
- Automação de processos: As regras de negócios são fundamentais para a automação de processos de negócios, permitindo que as empresas criem fluxos de trabalho automatizados que possam melhorar a eficiência e a produtividade.
- Tomada de decisão baseada em dados: As regras de negócios ajudam a definir as diretrizes e políticas para a coleta e análise de dados, permitindo que as empresas tomem decisões mais informadas e embasadas em dados, contribuindo para uma tomada de decisão mais ágil e eficaz.
Como funciona na TI? E aqui na Smart.
Na área de Tecnologia da Informação (TI), as regras de negócios são utilizadas para orientar o desenvolvimento de sistemas de software e aplicativos que suportam as operações de uma organização. Essas regras são geralmente incorporadas em modelos de dados, fluxos de trabalho, scripts de validação e outras formas de lógica de negócios dentro do software.
Por exemplo, uma empresa pode ter uma regra de negócio que determina que todos os pedidos de compra devem passar por uma aprovação gerencial antes de serem processados. Para implementar essa regra em um sistema, pode-se criar um fluxo de trabalho automatizado que encaminha os pedidos para a aprovação do gerente e, em seguida, notifica o responsável pelo processamento do pedido quando a aprovação for concedida.
A aplicação correta das regras de negócios na TI pode ajudar a melhorar a qualidade do software, aumentar a eficiência operacional e garantir a conformidade com regulamentos e normas de segurança da informação.
Além disso, a documentação clara e precisa das regras de negócios pode ajudar a facilitar a comunicação entre as equipes de desenvolvimento de software e as partes interessadas do negócio.
5 Etapas para usar regra de negócio em projetos
- Identificar as regras de negócios relevantes: É importante entender quais são as regras de negócios relevantes para o projeto em questão. Isso pode ser feito por meio de entrevistas com as partes interessadas, análise de documentos e políticas organizacionais, e outras fontes de informação.
- Documentar as regras de negócios: Depois de identificar as regras de negócios relevantes, é necessário documentá-las claramente, de modo que todos os envolvidos no projeto possam entendê-las e usá-las como orientação. Isso pode ser feito por meio de documentos formais, como manuais de política, procedimentos operacionais padrão ou especificações de requisitos de negócios.
- Incorporar as regras de negócios nos requisitos: Uma vez documentadas, as regras de negócios devem ser incorporadas nos requisitos do projeto, que podem incluir modelos de dados, casos de uso, diagramas de fluxo de trabalho e outras formas de documentação de requisitos.
- Verificar a conformidade com as regras de negócios: Durante o processo de desenvolvimento, é importante verificar regularmente se o software está em conformidade com as regras de negócios documentadas. Isso pode ser feito por meio de testes de validação, revisões de código e outras formas de verificação.
- Manter as regras de negócios atualizadas: À medida que as necessidades do negócio evoluem, é importante manter as regras de negócios atualizadas. Isso pode exigir revisões periódicas dos documentos de política e procedimentos operacionais padrão, bem como atualizações regulares dos requisitos do projeto para garantir que o software continue atendendo às necessidades do negócio ao longo do tempo.
Conclusão
Neste artigo, você viu que regras de negócios desempenham um papel fundamental na transformação digital das empresas, fornecendo orientação estratégica e operacional para a adoção de tecnologias e soluções digitais que agregam valor aos negócios e às operações.
O formato delas mudará conforme o ambiente em que estão inseridas. Quando estão em projetos de TI, as regras são transferidas para códigos e fórmulas que restringem alguma variável para que elas possam ser aplicadas.
Como você trabalha as regras de negócio e as considera no desenvolvimento de softwares? Nos conte aqui nos comentários!
