{"id":11741,"date":"2020-03-18T17:00:00","date_gmt":"2020-03-18T20:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.smartconsulting.com.br\/?p=7555"},"modified":"2025-07-04T16:57:15","modified_gmt":"2025-07-04T19:57:15","slug":"software-de-gerenciamento-de-projetos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smartconsulting.com.br\/en\/software-de-gerenciamento-de-projetos\/","title":{"rendered":"Software de Gerenciamento de Projetos: como escolher o melhor?"},"content":{"rendered":"

O universo dos projetos \u00e9 cheio de vari\u00e1veis importantes que devem ser gerenciadas com cuidado: timesheets, despesas, indicadores de desempenho, riscos, pre\u00e7os para venda e pessoas envolvidas. Por isso, \u00e9 interessante contar com um software de <\/strong>gerenciamento de projetos<\/strong><\/a> para organizar essas informa\u00e7\u00f5es<\/strong> e facilitar o trabalho dos gerentes<\/a> e dos membros da equipe.<\/p>\n

Neste artigo vamos falar a respeito das principais caracter\u00edsticas que voc\u00ea deve avaliar para escolher o software de gest\u00e3o de projetos ideal para sua empresa, otimizando o retorno sobre investimento e garantindo melhores resultados para a empresa.<\/p>\n

Tem interesse no assunto? Acompanhe o nosso artigo e descubra como escolher a aplica\u00e7\u00e3o de gest\u00e3o ideal.<\/p>\n

<\/p>\n

O que um software de gerenciamento de projetos deve oferecer?<\/h2>\n

Como escolher o melhor Software de gerenciamento de projetos?<\/h3>\n

A gest\u00e3o de projetos envolve diversos processos, registro e an\u00e1lise de um grande conjunto de informa\u00e7\u00f5es. As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o registradas diariamente, muitas vezes em grande volume, mudando rapidamente cen\u00e1rios e indicadores do projeto. Nesse contexto, o sistema de gerenciamento \u00e9 a ferramenta principal do gestor, permitindo que ele organize as informa\u00e7\u00f5es mais relevantes e disponha de recursos que facilitem a tomada de decis\u00e3o.<\/strong><\/p>\n

Ent\u00e3o, como escolher a melhor op\u00e7\u00e3o de sistema de gest\u00e3o para a sua empresa? Veremos a resposta em alguns t\u00f3picos.<\/p>\n

Adequa\u00e7\u00e3o ao uso da empresa<\/h3>\n

Um dos principais quesitos \u00e9 a adapta\u00e7\u00e3o \u00e0s necessidades das empresas. Antes mesmo de procurar uma solu\u00e7\u00e3o para a gest\u00e3o dos projetos, as empresas devem levantar as raz\u00f5es por que elas precisam dessas solu\u00e7\u00f5es. Assim, \u00e9 poss\u00edvel chegar a uma an\u00e1lise profunda dos pontos fracos e fortes e compreender como um sistema de gest\u00e3o pode contribuir.<\/p>\n

Quais as caracter\u00edsticas dos projetos<\/a> da empresa? Qual a metodologia<\/a> a ser utilizada? Como \u00e9 a cultura, mais formal, mais \u00e1gil? Qual o n\u00edvel de controle pretendido? Quais os resultados esperados?<\/p>\n

Ap\u00f3s responder estas perguntas, \u00e9 poss\u00edvel seguir em busca de uma op\u00e7\u00e3o que se encaixe com os pontos identificados. Em alguns casos, o ideal \u00e9 uma aplica\u00e7\u00e3o que seja leve e intuitiva, j\u00e1 em outros, pode ser necess\u00e1ria uma solu\u00e7\u00e3o mais completa e robusta.<\/p>\n

O ideal \u00e9 contratar um sistema que responda aos principais questionamentos da empresa e apresente sa\u00eddas para as dores que a equipe enfrenta diariamente.<\/p>\n

Funcionalidades para a Gest\u00e3o Efetiva dos Projetos<\/h3>\n

O software deve fornecer suporte aos processos de gest\u00e3o de projeto da empresa. Dependendo da metologia utilizada e tipo de projeto, as necessidades podem variar bastante.<\/p>\n

Alguns aspectos que pode ser avaliados: suporte \u00e0 elabora\u00e7\u00e3o de propostas de projetos, planejamento, gest\u00e3o de custos, recursos, riscos, cronograma<\/a>, faturamento, fornecedores, clientes, distribui\u00e7\u00e3o de atividades, timesheet…<\/p>\n

Facilidade de uso<\/h3>\n

Qualquer software e principalmente um software de gest\u00e3o de projetos deve ser f\u00e1cil de usar. Os integrantes da equipe precisam registrar diversas informa\u00e7\u00f5es e uma interface gr\u00e1fica ruim pode aumentar a resist\u00eancia da equipe a utilizar a ferramenta. Se as informa\u00e7\u00f5es n\u00e3o forem registradas, o software de gest\u00e3o de projetos n\u00e3o conseguir\u00e1 fornecer informa\u00e7\u00f5es \u00fateis para todos os envolvidos.<\/p>\n

O uso do software precisa ser intuitivo e n\u00e3o pode gerar nenhum gargalo para os colaboradores. Caso isso aconte\u00e7a, a organiza\u00e7\u00e3o perder\u00e1 tempo\/recursos e a op\u00e7\u00e3o n\u00e3o agregar\u00e1 o retorno esperado.<\/p>\n

Por isso, \u00e9 interessante analisar se o fornecedor oferece uma interface f\u00e1cil de utilizar, com um fluxo r\u00e1pido entre as diversas funcionalidades e telas.<\/p>\n

Possibilidade de customiza\u00e7\u00e3o do Software de gerenciamento de projetos<\/h3>\n

Nem sempre a op\u00e7\u00e3o pronta (out of the box) \u00e9 o suficiente. Em alguns cen\u00e1rios, \u00e9 preciso customizar a solu\u00e7\u00e3o para adapt\u00e1-la totalmente \u00e0s suas necessidades. Por isso, outro requisito para a escolha deve ser a flexibilidade dessa ferramenta e a capacidade de personaliza\u00e7\u00e3o dela. Desse modo, d\u00e1 para garantir que a ferramenta seja eficiente e que resolva os problemas espec\u00edficos do seu contexto.\u00a0<\/strong><\/p>\n

Poder customizar a aplica\u00e7\u00e3o evita que sejam criados controles em paralelo, normalmente planilhas em Excel, que tornam todo processo mais complicado e menos seguro.<\/p>\n

Recursos integra\u00e7\u00e3o com outros aplicativos<\/h3>\n

\u00c9 interessante observar como o software se integra com outras aplica\u00e7\u00f5es comuns da empresa, como ERP, CRM, BI, entre outras. Sistemas que “n\u00e3o conversam” levam a um maior trabalho manual, incompatibilidade de informa\u00e7\u00f5es e menor seguran\u00e7a. Desta forma, \u00e9 importante verificar se o sistema de gest\u00e3o de projetos possui APIs ou funcionalidades no-code para integra\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

An\u00e1lise de dados<\/h3>\n

Outra ponto fundamental \u00e9 a an\u00e1lise de desempenho e de indicadores-chave para um projeto. Assim, o gestor consegue tomar decis\u00f5es e ajustar os pontos falhos nos processos, garantindo resultados melhores com o tempo.<\/p>\n

Um bom software de gest\u00e3o deve oferecer indicadores, dashboards, relat\u00f3rios e gr\u00e1ficos que ajudem o gerente a entender visualmente<\/strong> como est\u00e1 o andamento do projeto, se houve evolu\u00e7\u00e3o ou queda nos n\u00fameros, al\u00e9m das raz\u00f5es para cada mudan\u00e7a.<\/p>\n

Deve ser poss\u00edvel customizar estes relat\u00f3rios e dashboards e relat\u00f3rios na pr\u00f3pria ferramenta e tamb\u00e9m permitir a exporta\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es para ferramentas de Business Intelligence<\/a>.<\/p>\n

Colabora\u00e7\u00e3o<\/h3>\n

Executar um projeto, principalmente na ind\u00fastria da informa\u00e7\u00e3o, \u00e9 um trabalho extremamente colaborativo. Desta forma o software deve oferecer ou se integrar com ferramentas de produtividade e colabora\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

Deve ser f\u00e1cil de compartilhar informa\u00e7\u00f5es, documentos, conversar com os integrantes da equipe (chat e voz), exportar dados em documentos Word ou planilhas Excel.<\/p>\n

O sistema deve favorecer a comunica\u00e7\u00e3o entre os membros internos, viabilizando acesso r\u00e1pido aos dados e agilidade nos processos internos.<\/p>\n

Suporte e Atualiza\u00e7\u00e3o do Software de gerenciamento de projetos<\/h3>\n

Deve-se avaliar a capacidade de suporte e atualiza\u00e7\u00e3o do fornecedor. S\u00e3o realizados investimentos regulares na melhoria do software? O suporte \u00e9 prestado em seu pa\u00eds e idioma? Qual o SLA de atendimento? H\u00e1 autosservi\u00e7o, documenta\u00e7\u00e3o p\u00fablica, uma comunidade de suporte?<\/p>\n

Seguran\u00e7a e infraestrutura<\/h3>\n

Vale tamb\u00e9m entender como o sistema analisado aborda a quest\u00e3o da seguran\u00e7a e qual a tecnologia de infraestrutura por tr\u00e1s do seu funcionamento. Ou seja, ser\u00e1 um software na nuvem ou instalado localmente (on-premises)? Se for uma op\u00e7\u00e3o cloud, ser\u00e1 mais seguro<\/strong>, pois n\u00e3o estar\u00e1 restrito a computadores f\u00edsicos e contar\u00e1 com solu\u00e7\u00f5es pr\u00f3prias de redund\u00e2ncia, combate ao downtime, backups e criptografia.<\/p>\n

Suporte \u00e0 mobilidade<\/h3>\n

Outra vari\u00e1vel fundamental nessa an\u00e1lise \u00e9 a mobilidade. \u00c9 preciso avaliar se a ferramenta pode ser acessada por dispositivos m\u00f3veis, ou seja, em qualquer lugar e qualquer momento. Atualmente, essa \u00e9 uma demanda real para todos os neg\u00f3cios, <\/strong>principalmente porque permite visualiza\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es relevantes acerca dos projetos, de maneira descentralizada e menos burocr\u00e1tica.<\/p>\n

Licenciamento, Atribui\u00e7\u00f5es e limite de usu\u00e1rios do Software de gerenciamento de projetos<\/h3>\n

\u00c9 preciso verificar as op\u00e7\u00f5es de atribui\u00e7\u00f5es de usu\u00e1rios e se h\u00e1 limite de usu\u00e1rios, pois isso tamb\u00e9m \u00e9 essencial para os projetos da empresa. Geralmente, voc\u00ea vai precisar de um n\u00famero maior para que a aplica\u00e7\u00e3o seja \u00fatil para diversas equipes trabalhando e colaborando ao mesmo tempo.<\/p>\n

Muitos fabricantes cobram tamb\u00e9m por funcionalidades adicionais, quantidade de projetos, acessos, armazenamento de dados e pageviews. \u00c9 importante realizar um dimensionamento detalhado para evitar surpresas.<\/p>\n

Quais os diferenciais do Dynamics 365?<\/h2>\n

A Microsoft oferece uma \u00f3tima op\u00e7\u00e3o para alavancar resultados: o Microsoft Dynamics 365 Project Service Automation<\/a>. O sistema combina CRM e ERP, al\u00e9m de integrar com outras aplica\u00e7\u00f5es, como as ferramentas do Office 365<\/strong>, o Power BI e o Power Apps<\/a>.<\/p>\n

Desse modo, permite gerenciamento de idea\u00e7\u00e3o e inova\u00e7\u00e3o, administra\u00e7\u00e3o do planejamento e da execu\u00e7\u00e3o, controle de aspectos relacionados \u00e0 venda do projeto (como precifica\u00e7\u00e3o), identifica\u00e7\u00e3o de receita e faturamento dos projetos. Ademais, permite criar portais para fornecedores e clientes<\/strong>, de forma a compartilhar informa\u00e7\u00f5es de maneira eficaz. Outro ponto interessante: \u00e9 customizado de acordo com a necessidade do usu\u00e1rio.<\/p>\n

Gostou do artigo? Entre em contato conosco<\/a> e conhe\u00e7a nosso servi\u00e7o de consultoria, implanta\u00e7\u00e3o, customiza\u00e7\u00e3o, treinamento e suporte do Dynamics!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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